Wystawianie faktur VAT – zmiany od 1 stycznia 2025

Od 1 stycznia 2025 zacznie obowiązywać tzw. procedura SME (Small Medium-sized Enterprise), umożliwiająca małym i średnim firmom korzystanie ze zwolnienia VAT nie tylko w kraju, w którym mają siedzibę, ale także w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. W związku z tym Ministerstwo Finansów zapowiedziało zmiany w przepisach dotyczących wystawiania faktur. Nowe regulacje w tym zakresie mają być zgodne z zasadami procedury SME.

MF zapowiedziało wprowadzenie nowego punktu do rozporządzenia dotyczącego wystawiania faktur. Będzie on określał, jakie informacje muszą znajdować się na fakturze w przypadku sprzedaży towarów lub usług zwolnionych z VAT w ramach procedury SME.

Uproszczony zakres danych będzie obejmował: 

• datę wystawienia, 
• numer kolejny, 
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, 
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, 
• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług, 
• cenę jednostkową towaru lub usługi, 
• kwotę należności ogółem. 

Zakres danych na fakturze uproszczonej wystawionej przez podatnika korzystającego ze zwolnienia będzie ponadto obejmował również indywidualny numer identyfikacyjny EX.

 

 

Aby uzyskać numer identyfikacyjny EX, należy przejść przez kilka kroków.  

 

Rejestracja w kraju siedziby działalności gospodarczej 

Firma musi złożyć wniosek o rejestrację do procedury SME w swoim kraju, gdzie prowadzi działalność gospodarczą. Wniosek składany jest do odpowiedniego organu podatkowego. 

Złożenie niezbędnych dokumentów 

Wraz z wnioskiem należy dostarczyć dokumenty potwierdzające status małego przedsiębiorstwa. Może to obejmować: 

• zaświadczenie o dochodach firmy, 
• oświadczenie o obrotach nieprzekraczających progów ustalonych w danym kraju UE, 
• inne dokumenty wymagane przez organ podatkowy. 

Uzyskanie numeru EX 

Po pozytywnej weryfikacji wniosku i dokumentów urząd podatkowy przydzieli firmie numer identyfikacyjny EX. Ten numer jest niezbędny do korzystania z procedury SME na terenie innych państw członkowskich UE. 

Zgłoszenie do systemu elektronicznego 

Po otrzymaniu numeru EX firma może korzystać z uproszczonej procedury rozliczania VAT za pomocą systemu elektronicznego obsługiwanego przez organy podatkowe.