Zmiana danych w ZUS – kiedy i jak zgłosić
Zmiana danych osobowych lub adresowych pracownika może wymagać aktualizacji w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. Sprawdź, jakie kroki należy podjąć w przypadku zmiany danych, jakie formularze złożyć i w jakim terminie.
Termin zgłoszenia zmiany danych w ZUS
Zgodnie z przepisami, zmiany w danych pracownika należy zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty ich wystąpienia lub stwierdzenia nieprawidłowości. Termin ten liczy się od dnia następującego po dniu wystąpienia zmiany i obejmuje wszystkie dni kalendarzowe – również soboty, niedziele oraz święta.
Zmiana danych identyfikacyjnych
Zmianie mogą podlegać takie dane jak:
- pierwsze imię,
- nazwisko,
- numer PESEL,
- data urodzenia,
- seria i numer dowodu osobistego lub paszportu.
W takim przypadku należy złożyć w trybie zmiany druk ZUS ZIUA, czyli zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. W przypadku zmiany nazwiska pracownika nie ma już konieczności składania formularza – dane zostaną automatycznie zaktualizowane na podstawie rejestru PESEL. Ważne jest jednak, aby w deklaracjach rozliczeniowych (np. ZUS DRA) widniały aktualne dane pracownika.
Zmiana danych ewidencyjnych i adresowych
Jeśli zmienia się drugie imię, nazwisko rodowe, obywatelstwo, płeć lub adres zamieszkania, zameldowania bądź korespondencji, należy złożyć formularz ZUS ZUA/ZUS ZZA w trybie zmiany. W bloku Dane organizacyjne należy wpisać cyfrę “1”, oznaczającą zmianę względem deklaracji pierwotnej.
Jeśli zmiana wynika z błędu lub pomyłki w zgłoszeniu, należy złożyć zgłoszenie w trybie korekty, wpisując cyfrę “2”.
Zmiana tytułu ubezpieczenia
Jeśli zmiana dotyczy tytułu ubezpieczenia (np. zmiana umowy o pracę na umowę zlecenie) lub kodu tytułu ubezpieczenia, konieczne jest:
- wyrejestrowanie z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA,
- ponowne zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA z właściwym kodem ubezpieczenia.
Zmiana adresu członków rodziny w ZUS
W przypadku zmiany danych członka rodziny zgłoszonego do ubezpieczenia zdrowotnego (np. adresu dziecka lub małżonka), należy złożyć formularz ZUS ZCNA, który służy do zgłaszania takich zmian.
Procedura wymaga:
- wyrejestrowania członka rodziny z poprzednimi danymi – na formularzu ZUS ZCNA,
- ponownego zgłoszenia z nowymi informacjami – również na formularzu ZUS ZCNA.
Zobacz także
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.
Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.