Zmiana danych w ZUS – kiedy i jak zgłosić
Zmiana danych osobowych lub adresowych pracownika może wymagać aktualizacji w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. Sprawdź, jakie kroki należy podjąć w przypadku zmiany danych, jakie formularze złożyć i w jakim terminie.
Termin zgłoszenia zmiany danych w ZUS
Zgodnie z przepisami, zmiany w danych pracownika należy zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty ich wystąpienia lub stwierdzenia nieprawidłowości. Termin ten liczy się od dnia następującego po dniu wystąpienia zmiany i obejmuje wszystkie dni kalendarzowe – również soboty, niedziele oraz święta.
Zmiana danych identyfikacyjnych
Zmianie mogą podlegać takie dane jak:
- pierwsze imię,
- nazwisko,
- numer PESEL,
- data urodzenia,
- seria i numer dowodu osobistego lub paszportu.
W takim przypadku należy złożyć w trybie zmiany druk ZUS ZIUA, czyli zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. W przypadku zmiany nazwiska pracownika nie ma już konieczności składania formularza – dane zostaną automatycznie zaktualizowane na podstawie rejestru PESEL. Ważne jest jednak, aby w deklaracjach rozliczeniowych (np. ZUS DRA) widniały aktualne dane pracownika.
Zmiana danych ewidencyjnych i adresowych
Jeśli zmienia się drugie imię, nazwisko rodowe, obywatelstwo, płeć lub adres zamieszkania, zameldowania bądź korespondencji, należy złożyć formularz ZUS ZUA/ZUS ZZA w trybie zmiany. W bloku Dane organizacyjne należy wpisać cyfrę “1”, oznaczającą zmianę względem deklaracji pierwotnej.
Jeśli zmiana wynika z błędu lub pomyłki w zgłoszeniu, należy złożyć zgłoszenie w trybie korekty, wpisując cyfrę “2”.
Zmiana tytułu ubezpieczenia
Jeśli zmiana dotyczy tytułu ubezpieczenia (np. zmiana umowy o pracę na umowę zlecenie) lub kodu tytułu ubezpieczenia, konieczne jest:
- wyrejestrowanie z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA,
- ponowne zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA z właściwym kodem ubezpieczenia.
Zmiana adresu członków rodziny w ZUS
W przypadku zmiany danych członka rodziny zgłoszonego do ubezpieczenia zdrowotnego (np. adresu dziecka lub małżonka), należy złożyć formularz ZUS ZCNA, który służy do zgłaszania takich zmian.
Procedura wymaga:
- wyrejestrowania członka rodziny z poprzednimi danymi – na formularzu ZUS ZCNA,
- ponownego zgłoszenia z nowymi informacjami – również na formularzu ZUS ZCNA.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zyskają więcej czasu na przekazanie ksiąg rachunkowych do administracji skarbowej. Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki termin przesyłania pliku JPK_KR_PD zostanie wydłużony z trzech do siedmiu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.