
Zmiana danych w ZUS – kiedy i jak zgłosić
Zmiana danych osobowych lub adresowych pracownika może wymagać aktualizacji w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. Sprawdź, jakie kroki należy podjąć w przypadku zmiany danych, jakie formularze złożyć i w jakim terminie.
Termin zgłoszenia zmiany danych w ZUS
Zgodnie z przepisami, zmiany w danych pracownika należy zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty ich wystąpienia lub stwierdzenia nieprawidłowości. Termin ten liczy się od dnia następującego po dniu wystąpienia zmiany i obejmuje wszystkie dni kalendarzowe – również soboty, niedziele oraz święta.
Zmiana danych identyfikacyjnych
Zmianie mogą podlegać takie dane jak:
- pierwsze imię,
- nazwisko,
- numer PESEL,
- data urodzenia,
- seria i numer dowodu osobistego lub paszportu.
W takim przypadku należy złożyć w trybie zmiany druk ZUS ZIUA, czyli zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. W przypadku zmiany nazwiska pracownika nie ma już konieczności składania formularza – dane zostaną automatycznie zaktualizowane na podstawie rejestru PESEL. Ważne jest jednak, aby w deklaracjach rozliczeniowych (np. ZUS DRA) widniały aktualne dane pracownika.
Zmiana danych ewidencyjnych i adresowych
Jeśli zmienia się drugie imię, nazwisko rodowe, obywatelstwo, płeć lub adres zamieszkania, zameldowania bądź korespondencji, należy złożyć formularz ZUS ZUA/ZUS ZZA w trybie zmiany. W bloku Dane organizacyjne należy wpisać cyfrę “1”, oznaczającą zmianę względem deklaracji pierwotnej.
Jeśli zmiana wynika z błędu lub pomyłki w zgłoszeniu, należy złożyć zgłoszenie w trybie korekty, wpisując cyfrę “2”.
Zmiana tytułu ubezpieczenia
Jeśli zmiana dotyczy tytułu ubezpieczenia (np. zmiana umowy o pracę na umowę zlecenie) lub kodu tytułu ubezpieczenia, konieczne jest:
- wyrejestrowanie z ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZWUA,
- ponowne zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA z właściwym kodem ubezpieczenia.
Zmiana adresu członków rodziny w ZUS
W przypadku zmiany danych członka rodziny zgłoszonego do ubezpieczenia zdrowotnego (np. adresu dziecka lub małżonka), należy złożyć formularz ZUS ZCNA, który służy do zgłaszania takich zmian.
Procedura wymaga:
- wyrejestrowania członka rodziny z poprzednimi danymi – na formularzu ZUS ZCNA,
- ponownego zgłoszenia z nowymi informacjami – również na formularzu ZUS ZCNA.
Zobacz także
Rząd przyjął przygotowany przez ministra finansów projekt ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur). System będzie wdrażany w dwóch etapach. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę, czy będziesz mógł skorzystać z okresu przejściowego i w jaki sposób wprowadzenie KSeF wpłynie na termin zwrotu VAT.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia dotyczącego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Zmiany wynikają z nowelizacji ustawy oraz planowanego obowiązku prowadzenia księgi w formie elektronicznej. Nowe przepisy wpłyną na sposób ewidencjonowania i dokumentowania przychodów i kosztów przez przedsiębiorców i biura rachunkowe.
Obowiązek przekazywania ksiąg rachunkowych w formacie JPK CIT wszedł w życie 1 stycznia 2025. Kiedy trzeba będzie wysłać pierwszy plik i jakie dane powinny się w nim znaleźć?
Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność korzysta z możliwości zwolnienia z podatku VAT – to prostsze rozliczenia i brak konieczności doliczania podatku do ceny. Jednak co dzieje się w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca zostanie przekroczony ustawowy limit? Jak zarejestrować się jako podatnik VAT?
Mikroprzedsiębiorcy będą mogli skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System stanie się obowiązkowy dla pierwszej grupy podatników VAT już 1 lutego 2026 r., dla najmniejszych firm przewidziano jednak okres przejściowy. Sprawdź, na jakich zasadach możesz z niego skorzystać.
Sejm przyjął Pierwszy Pakiet Deregulacyjny, który wprowadza zmiany dla przedsiębiorców. Szczegóły w artykule.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej, który ma wejść w życie 1 stycznia 2026 roku. Nowe przepisy mają usprawnić działanie organów skarbowych, uprościć obowiązki podatników oraz doprecyzować przepisy, które do tej pory budziły wątpliwości interpretacyjne. Co dokładnie się zmieni?