Terminy obowiązkowego KSeF
Ministerstwo Finansów przedstawiło zaktualizowany harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Poznaj terminy wprowadzenia obowiązkowego systemu.
Obowiązkowy KSeF – dwa kluczowe terminy:
- 1 lutego 2026 r. – KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł brutto,
- 1 kwietnia 2026 r. – KSeF dla pozostałych przedsiębiorców.
Natomiast od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli:
-
Ubiegać się o certyfikat wystawcy faktur.
Certyfikat wystawcy faktur to imienny dokument wydawany przez Ministerstwo Finansów, pozwalający na uwierzytelnienie się w systemie oraz niezbędny przy wystawianiu dokumentów w trybie „offline24” oraz w wypadku niedostępności lub awarii KSeF. Certyfikaty zapewnią bezpieczeństwo i ciągłość procesu fakturowania, niezależnie od okoliczności. Szczegóły dotyczące generowania i pobierania certyfikatu zostaną opublikowane w dokumentacji API na stronie Ministerstwa Finansów w czerwcu 2025 r.
-
Korzystać z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Aplikacja Podatnika KSeF to narzędzie, które umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur oraz zarządzanie uprawnieniami. Wersja 2.0 to zmodernizowana odsłona aplikacji, która zawiera nowe funkcje dostosowane do obowiązkowego KSeF, m.in. tryb „offline24”. Dzięki dostępowi do wersji testowej podatnicy będę mogli zapoznać się z nowymi funkcjonalnościami, przeprowadzić testy i zgłosić ewentualne problemy przed wejściem w życie obowiązku.
Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy będę mieli zapewnioną możliwość złożenia zgłoszenia o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF dokumentów z załącznikiem.
Zobacz także
Firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, nie są w 2026 r. zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF. Warto jednak wiedzieć, które faktury wliczają się do tego limitu.
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od ponad miesiąca. Po początkowych trudnościach związanych z wdrożeniem systemu i awariach Profilu Zaufanego wiele firm zgłasza problemy z widocznością i przyjmowaniem przez odbiorcę wystawionych e-Faktur w KSeF. Takie sytuacje wymuszają na księgowych ręczną weryfikację obiegu dokumentów, aby upewnić się, że są one dostępne u odbiorcy.
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zyskają więcej czasu na przekazanie ksiąg rachunkowych do administracji skarbowej. Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki termin przesyłania pliku JPK_KR_PD zostanie wydłużony z trzech do siedmiu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.