PIT-11: terminy i zasady składania deklaracji
Koniec stycznia to intensywny czas dla przedsiębiorców i księgowych, którzy muszą sprostać istotnym obowiązkom podatkowym. Wypełnienie i dostarczenie formularzy PIT-11 to jedno z kluczowych zadań. Sprawdź, jakie obowiązują terminy i zasady składania tej deklaracji.
Czym jest PIT-11
Formularz PIT-11 to podstawowa informacja o
dochodach, przychodach, kosztach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
od osób fizycznych. Jego wypełnienie i dostarczenie jest obowiązkiem
każdego przedsiębiorcy, który w trakcie roku odprowadzał zaliczki na podatek
dochodowy.
Dane zawarte w PIT-11 są niezbędne do sporządzenia zeznań podatkowych, takich
jak PIT-37 czy PIT-36.
Dwa kluczowe terminy
- 31 stycznia - do tego dnia płatnicy muszą przekazać wszystkie formularze PIT-11 do urzędu skarbowego. Ważne jest, aby deklaracje były wysłane do odpowiedniego organu właściwego dla podatnika.
- 28 lutego - jest to termin na dostarczenie formularzy PIT-11 pracownikom, na rzecz których przedsiębiorca dokonywał wypłat. Deklaracje mogą być przekazane w formie papierowej lub elektronicznej, ale w obu przypadkach termin oddania jest nieprzekraczalny.
Jak poprawnie złożyć PIT-11
- PIT-11 należy przekazać do urzędu skarbowego wyłącznie w formie elektronicznej,
- płatnik będący osobą fizyczną może potwierdzić deklarację e-podpisem lub zestawem danych autoryzujących, natomiast inne podmioty, np. spółki z o.o., muszą posiadać e-podpis.
W przypadku doręczenia PIT-11 pracownikom to płatnik, a nie podatnik decyduje o formie (papierowej lub elektronicznej) przekazania dokumentów. Podatnik nie może zatem negować formy, w jakiej otrzymał deklarację.
Co w przypadku opóźnienia
Nieprzekazanie PIT-11 w wymaganym terminie może wiązać się z konsekwencjami karno-skarbowymi. Jednak w razie spóźnienia możliwe jest złożenie, wraz z zaległą deklaracją, tzw. czynnego żalu w urzędzie skarbowym. Dokument ten pozwala uniknąć odpowiedzialności karno-skarbowej.
PIT-11 w programach InsERT
Programy Gratyfikant nexo/nexo PRO oraz GT to nowoczesne systemy kadrowo-płacowe, stworzone z myślą o potrzebach małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Zawierają wszystkie niezbędne funkcje do obsługi kadr i płac, w tym możliwość sprawnego przygotowania deklaracji PIT-11.
Zobacz także
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.
Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.