KSeF: faktury dla konsumentów (B2C)
Ministerstwo Finansów przygotowuje ułatwienia w zakresie wystawiania faktur dla konsumentów (B2C) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dotychczas przepisy uniemożliwiały rejestrowanie takich faktur w KSeF, jednak według najnowszych informacji ma się to zmienić.
W odpowiedzi na postulaty firm, które zakładały taki obowiązek, resort finansów planuje dopuścić możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur także dla konsumentów.
Jakie będą możliwości wystawiania faktur B2C
W praktyce sprzedawca będzie mógł wystawić fakturę konsumentowi na trzy sposoby:
- tradycyjnie – poza KSeF, w formie papierowej lub elektronicznej (np. PDF), na dotychczasowych zasadach,
- online w KSeF – rejestrując fakturę w systemie i udostępniając klientowi, np. w formie wydruku lub pliku PDF z kodem QR,
- offline w KSeF – rejestrując fakturę w systemie w trybie offline24 i udostępniając ją konsumentowi w uzgodnionej formie – np. jako wydruk lub PDF z dwoma kodami QR (faktury i certyfikatu wystawcy).
Rozwiązanie to oznacza większą elastyczność dla firm, które będą mogły wdrożyć jednolity model fakturowania niezależnie od typu klienta, co może znacząco uprościć wewnętrzne procedury i zmniejszyć liczbę błędów.
Dane osobowe – czy potrzebna będzie zgoda klienta
Rejestracja faktur w KSeF nie będzie wymagała zgody konsumenta. Przekazanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa – w ramach obowiązków podatkowych pomiędzy dwoma administratorami danych: przedsiębiorcą a Szefem KAS.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zyskają więcej czasu na przekazanie ksiąg rachunkowych do administracji skarbowej. Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki termin przesyłania pliku JPK_KR_PD zostanie wydłużony z trzech do siedmiu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.