Jednostki mikro a uproszczone sprawozdania finansowe
Jednostki mikro mogą korzystać z uproszczonych zasad sprawozdawczości finansowej. Zasady te mają na celu ułatwienie prowadzenia księgowości oraz dostosowanie obowiązków sprawozdawczych do skali działalności małych podmiotów gospodarczych.
Kto może zostać jednostką mikro
Jednostką mikro jest jednostka, która spełnia określone kryteria finansowe i zatrudnienia, pozwalające na stosowanie uproszczonych zasad rachunkowości. Status ten przysługuje podmiotowi, który w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym nie przekroczył co najmniej dwóch z trzech następujących kryteriów:
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego – 2 000 000 zł,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy – 4 000 000 zł,
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty – 10 osób.
Jeśli jednostka przekroczy dwa z powyższych progów, traci status jednostki mikro. Nadanie tego statusu następuje automatycznie po spełnieniu wymienionych kryteriów, bez konieczności podejmowania decyzji przez organ zatwierdzający.
Uproszczenia w sprawozdawczości finansowej
Jednostki mikro mogą stosować uproszczone zasady sporządzania sprawozdań finansowych. Organ zatwierdzający może podjąć decyzję o zastosowaniu uproszczeń, w tym:
- sporządzaniu uproszczonego bilansu oraz rachunku zysków i strat (zgodnie z załącznikiem do ustawy o rachunkowości),
- rezygnacji z informacji dodatkowej – pod warunkiem, że wymagane dane zostaną ujęte w informacjach uzupełniających do bilansu,
- rezygnacji ze sprawozdania z działalności, jeżeli odpowiednie informacje (np. dotyczące nabycia udziałów własnych) znajdą się w bilansie lub informacji dodatkowej.
Ponadto jednostki mikro nie mają obowiązku sporządzania:
- zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,
- rachunku przepływów pieniężnych.
Decyzja o zastosowaniu uproszczonej sprawozdawczości
Status jednostki mikro jest nadawany automatycznie. Natomiast to organ zatwierdzający decyduje, czy jednostka skorzysta z uproszczonych zasad sprawozdawczości. Może on przyjąć uproszczony wzór sprawozdania, ale jeśli tego nie zrobi, jednostka będzie zobowiązana do sporządzenia pełnego sprawozdania.
Uproszczenia dla innych podmiotów
Z uproszczeń mogą korzystać również inne podmioty, takie jak:
- przedsiębiorstwa w spadku – niezależnie od sumy aktywów bilansu, przychodów netto ani ilości zatrudnionych osób,
- związki zawodowe, organizacje pracodawców i izby gospodarcze – nawet jeśli przekroczą progi jednostki mikro, nadal mogą stosować uproszczone zasady rachunkowości.
Zobacz także
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.
Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.
Od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać wymóg wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W związku z tym już teraz pojawia się pytanie: czy faktura wystawiona poza KSeF nadal będzie stanowiła podstawę do odliczenia VAT? Dowiedz się, jakie stanowisko przyjął organ podatkowy.
Rząd przyjął przygotowany przez ministra finansów projekt ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur). System będzie wdrażany w dwóch etapach. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę, czy będziesz mógł skorzystać z okresu przejściowego i w jaki sposób wprowadzenie KSeF wpłynie na termin zwrotu VAT.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia dotyczącego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Zmiany wynikają z nowelizacji ustawy oraz planowanego obowiązku prowadzenia księgi w formie elektronicznej. Nowe przepisy wpłyną na sposób ewidencjonowania i dokumentowania przychodów i kosztów przez przedsiębiorców i biura rachunkowe.