
Jednostki mikro a uproszczone sprawozdania finansowe
Jednostki mikro mogą korzystać z uproszczonych zasad sprawozdawczości finansowej. Zasady te mają na celu ułatwienie prowadzenia księgowości oraz dostosowanie obowiązków sprawozdawczych do skali działalności małych podmiotów gospodarczych.
Kto może zostać jednostką mikro
Jednostką mikro jest jednostka, która spełnia określone kryteria finansowe i zatrudnienia, pozwalające na stosowanie uproszczonych zasad rachunkowości. Status ten przysługuje podmiotowi, który w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym nie przekroczył co najmniej dwóch z trzech następujących kryteriów:
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego – 2 000 000 zł,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy – 4 000 000 zł,
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty – 10 osób.
Jeśli jednostka przekroczy dwa z powyższych progów, traci status jednostki mikro. Nadanie tego statusu następuje automatycznie po spełnieniu wymienionych kryteriów, bez konieczności podejmowania decyzji przez organ zatwierdzający.
Uproszczenia w sprawozdawczości finansowej
Jednostki mikro mogą stosować uproszczone zasady sporządzania sprawozdań finansowych. Organ zatwierdzający może podjąć decyzję o zastosowaniu uproszczeń, w tym:
- sporządzaniu uproszczonego bilansu oraz rachunku zysków i strat (zgodnie z załącznikiem do ustawy o rachunkowości),
- rezygnacji z informacji dodatkowej – pod warunkiem, że wymagane dane zostaną ujęte w informacjach uzupełniających do bilansu,
- rezygnacji ze sprawozdania z działalności, jeżeli odpowiednie informacje (np. dotyczące nabycia udziałów własnych) znajdą się w bilansie lub informacji dodatkowej.
Ponadto jednostki mikro nie mają obowiązku sporządzania:
- zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,
- rachunku przepływów pieniężnych.
Decyzja o zastosowaniu uproszczonej sprawozdawczości
Status jednostki mikro jest nadawany automatycznie. Natomiast to organ zatwierdzający decyduje, czy jednostka skorzysta z uproszczonych zasad sprawozdawczości. Może on przyjąć uproszczony wzór sprawozdania, ale jeśli tego nie zrobi, jednostka będzie zobowiązana do sporządzenia pełnego sprawozdania.
Uproszczenia dla innych podmiotów
Z uproszczeń mogą korzystać również inne podmioty, takie jak:
- przedsiębiorstwa w spadku – niezależnie od sumy aktywów bilansu, przychodów netto ani ilości zatrudnionych osób,
- związki zawodowe, organizacje pracodawców i izby gospodarcze – nawet jeśli przekroczą progi jednostki mikro, nadal mogą stosować uproszczone zasady rachunkowości.
Zobacz także
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.
Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.









