e-Doręczenia - od kiedy i dla kogo obowiązkowe
Od 1 kwietnia 2025 firmy, które zostały zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) do końca poprzedniego roku, zostaną objęte obowiązkiem posiadania skrzynek do e-Doręczeń oraz korzystania z nich.
e-Doręczenia – co to jest
To usługa umożliwiająca bezpieczną wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Dzięki temu, że posiada status usługi zaufania, jej skutki prawne są równoważne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Od 1 stycznia 2025 obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmuje instytucje publiczne i zawody zaufania oraz podmioty niepubliczne rejestrujące się do KRS lub składające wniosek o wpis do CEiDG. 1 kwietnia br. dołączą do nich firmy, które zostały zarejestrowane w KRS przed początkiem 2025 r. Będzie to oznaczało kilkaset tysięcy nowych użytkowników systemu.
e-Doręczenia – korzyści
- Bezpieczeństwo i tajemnica korespondencji – zapewnia je jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata oraz zastosowanie zaawansowanej technologii szyfrowania.
- Integralność danych – korzystając z e-Doręczeń nadawca ma gwarancję, że przesyłane informacje pozostaną niezmienione i nienaruszone.
- Dowody nadania i odbioru – wiadomości wysyłane z adresu do e-Doręczeń zawierają niezbędne dowody, uznawane przez instytucje państwowe.
- Łatwy dostęp do informacji – proste zarządzanie korespondencją dzięki dostępowi do daty i czasu wysłania oraz otrzymania wiadomości, jak również do historii korespondencji.
e-Doręczenia – jak zacząć korzystać
Pierwszym krokiem jest założenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić poprzez złożenie wniosku na platformie biznes.gov.pl. Po aktywacji adresu, przedsiębiorca uzyska dostęp do bezpłatnej skrzynki, która umożliwi mu pełne zarządzanie korespondencją elektroniczną. Operatorem systemu jest Poczta Polska.
Więcej informacji na temat e-Doręczeń, w tym pełny harmonogram wprowadzania obowiązku, można znaleźć na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zyskają więcej czasu na przekazanie ksiąg rachunkowych do administracji skarbowej. Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki termin przesyłania pliku JPK_KR_PD zostanie wydłużony z trzech do siedmiu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.