Zmiany w KSeF – harmonogram, niższe kary i oficjalne testy systemu
Rząd przedstawił nowy harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wśród zapowiedzi znajdują się również informacje m.in. o obniżeniu kar dla firm, które nie dostosują się do wymogów KSeF w wyznaczonym czasie oraz umożliwienie przedsiębiorcom dodawania załączników do e-faktur.
Terminy wprowadzenia KSeF
Zgodnie z nowym harmonogramem, obligatoryjny KSeF zacznie obowiązywać:
- od 1 lutego 2026 roku – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z korektą podatku) przekroczy w 2025 roku 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 roku – dla pozostałych przedsiębiorców.
Małe podmioty “wykluczone cyfrowo”, które wystawiają niewielką liczbę faktur objęte zostaną okresem przejściowym i będą mogły korzystać z tradycyjnych metod fakturowania do września 2026 roku.
Najważniejsze zapowiedzi
- Nowa funkcja - załączniki do e-faktur: dodawanie załączników do e-faktur to zmiana szczególnie istotna dla branż takich jak energetyka czy telekomunikacja. Przedsiębiorstwa będą mogły przesyłać szczegółowe dane, np. rozliczenia związane z punktami poboru energii czy billingi. Wprowadzono jednak ograniczenia – możliwy będzie tylko jeden załącznik na fakturę, wyłącznie określonemu celowi, a nie np. promocji.
- Tryb offline: do końca 2026 roku zostanie wprowadzony tryb offline dla wszystkich podatników.
- Faktury konsumenckie: w systemie pojawi się możliwość wystawiania faktur konsumenckich.
- Obniżenie kar: w początkowym etapie planowane jest zmniejszenie kar za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF.
- Odroczenie wymagań: przesunięcie obowiązków związanych z numerem KSeF na płatnościach i fakturach z kas rejestrujących.
- Infolinia KSeF: od początku 2025 roku ma zostać uruchomiona specjalna infolinia, zapewniająca lepszy dostęp do informacji o systemie i nowych zasadach.
Oficjalne testy systemu
Oficjalne testy ministerialne KSeF zaplanowane są na III i IV kwartał 2025 roku. Testy będą miały na celu weryfikację działania systemu przed jego pełnym uruchomieniem. Z tego powodu dla przedsiębiorców kluczowa może ukazać się pierwsza połowa roku, w której warto zakończyć przygotowania do KSeF przed oficjalnym wypróbowaniem systemu.
Zobacz także
Koniec stycznia to intensywny czas dla przedsiębiorców i księgowych, którzy muszą sprostać istotnym obowiązkom podatkowym. Wypełnienie i dostarczenie formularzy PIT-11 to jedno z kluczowych zadań. Sprawdź, jakie obowiązują terminy i zasady składania tej deklaracji.
Kasowy PIT to metoda rozliczania podatku dochodowego dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, która opiera się na ustalaniu przychodu w dniu otrzymania zapłaty za towary lub usługi. Jakie są zasady stosowania kasowego PIT?
ZUS informuje o stanie kont płatników. Co w przypadku niedopłaty i jak odzyskać pieniądze z nadpłaty
ZUS rozpoczął przekazywanie informacji o stanie rozliczeń na kontach płatników za rok 2024. Dzięki temu będą oni wiedzieć, czy na ich koncie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jest nadpłata, niedopłata czy saldo zerowe. Czy zadłużenie można rozłożyć na raty i jak odzyskać pieniądze z nadpłaty? Zachęcamy do lektury.
Mały ZUS Plus to rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorcom osiągającym niskie przychody opłacanie niższych składek na ubezpieczenie społeczne. Przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące ulgi.
W Monitorze Polskim zamieszczono obwieszczenie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w 2025 roku. Kwota ta stanowi podstawę do obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne dla przedsiębiorców. Jakie zatem składki będą obowiązywały w 2025 roku?
Od 1 stycznia 2025 zacznie obowiązywać tzw. procedura SME (Small Medium-sized Enterprise), umożliwiająca małym i średnim firmom korzystanie ze zwolnienia VAT nie tylko w kraju, w którym mają siedzibę, ale także w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. W związku z tym Ministerstwo Finansów zapowiedziało zmiany w przepisach dotyczących wystawiania faktur. Nowe regulacje w tym zakresie mają być zgodne z zasadami procedury SME.