KSeF dla podatników zwolnionych z VAT
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
Harmonogram wdrożenia KSeF
Warto przypomnieć sobie terminy od kiedy będzie obowiązywał nowy system:
- od 1 lutego 2026 r. - dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln złotych - także tych zwolnionych z VAT,
- od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych podatników, również zwolnionych z VAT, jeśli wystawiają faktury,
- od 1 stycznia 2027 r. - dla najmniejszych podmiotów, tzw. “wykluczonych cyfrowo” (limit sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, a pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł).
Kiedy powstaje obowiązek korzystania z KSeF
Do korzystania z KSeF zobligowani są wszyscy podatnicy. Podatnikiem jest każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy płaci VAT czy jest z niego zwolniony. Są jednak wyjątki, gdzie nie trzeba używać KSeF:
- firma nie ma siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce,
- firma ma stałe miejsce w Polsce, ale nie bierze ono udziału w danej transakcji,
- korzystanie ze specjalnych procedur podatkowych (np. np. VAT IOSS w zakresie SOTI),
- wystawianie faktury dla osoby prywatnej, która nie prowadzi działalności gospodarczej,
- sprzedawanie towarów lub usług, które mają własne zasady dokumentowania (np. bilety za przejazd autostradą, bilety jednorazowe za transport),
- korzystanie ze zwolnienia na podstawie szczególnych przepisów (art. 113a 1 ustawy o VAT).
KSeF dla podatników zwolnionych z VAT a kasa fiskalna
Od 1 kwietnia 2026 r. podatnicy zwolnieni z VAT będą musieli wystawiać faktury w KSeF, ale tylko jeśli sprzedają towary lub usługi na rzecz innych przedsiębiorców. W przypadku sprzedaży dla osoby prywatnej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nadal wymagane będzie korzystanie z kasy fiskalnej.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) zyskają więcej czasu na przekazanie ksiąg rachunkowych do administracji skarbowej. Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki termin przesyłania pliku JPK_KR_PD zostanie wydłużony z trzech do siedmiu miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.
Rząd zaplanował przerwę w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Nastąpi ona w dniach 26-31 stycznia 2026. To dobra okazja dla firm, aby sprawdzić, czy są gotowe na nowe obowiązki i jak poradziłyby sobie w przypadku nieplanowanego braku dostępu do systemu.
Nowy system kontroli przedsiębiorców, który wszedł w życie z początkiem 2026 roku, jest bardziej przejrzysty i przewidywalny. Organy kontrolne będą działać na podstawie analizy ryzyka, a przedsiębiorcy po raz pierwszy mają wgląd w zasady, według których są typowani do kontroli.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Krajowy System e-Faktur staje się faktem. Już w 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z nowego rozwiązania. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców? Przedstawiamy najważniejsze informacje.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.