Dokumenty firmy – Jak skonfigurować wysyłkę dokumentów z poziomu poczty elektronicznej?

​Portal Dokumenty firmy umożliwia przesyłanie do niego dokumentów z poziomu poczty elektronicznej. Korzystanie z takiego rozwiązania powoduje, iż nie ma potrzeby logowania się do aplikacji celem przesłania dokumentów do księgowości. 

Aby skonfigurować wysyłkę dokumentów do Dokumentów firmy z poziomu poczty elektronicznej, należy:​ 

1. Przejść do strony https://konto.insert.com.pl/​ ​i zalogować się do swojego Konta InsERT podając e-mail i hasło. 

2. W prawym górnym rogu kliknąć Aplikacje, następnie Dokumenty firmy​.

3. W prawym górnym rogu wybrać opcję Ustawienia aplikacji, następnie w sekcji Skrzynka e-mail kliknąć Skonfiguruj adres e–mail. 

4. Wpisać adres e-mail, na który będą przesyłane wiadomości wraz z dokumentami i kliknąć Zatwierdź.

Uwaga! Zmiana adresu e-mail jest możliwa wyłącznie ​poprzez formularz kontaktowy​.

5. Po zatwierdzeniu adres jest gotowy do użytku i możliwy do skopiowania. Użytkownicy zostaną poinformowani o możliwości skorzystania ze skrzynki odbiorczej. ​

Dodatkowo użytkownik ma możliwość zmiany ustawień skrzynki e-mail.

Powiadomienia o przesłaniu plików służą do informowania wysyłających o otrzymaniu dokumentów przez Dokumenty firmy w przypadku przekazania poprawnych plików. Powiadomienie jest uruchomione automatycznie i może zostać wyłączone przez administratora. ​

Do Listy zaufanych adresów automatycznie są dodawane adresy użytkowników posiadających konta w portalu Dokumenty firmy. Administrator może dodać kolejne zaufane adresy oraz domeny, z których przyjmowane będą dokumenty.  ​

​