Terminy obowiązkowego KSeF
Ministerstwo Finansów przedstawiło zaktualizowany harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Poznaj terminy wprowadzenia obowiązkowego systemu.
Obowiązkowy KSeF – dwa kluczowe terminy:
- 1 lutego 2026 r. – KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł brutto,
- 1 kwietnia 2026 r. – KSeF dla pozostałych przedsiębiorców.
Natomiast od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli:
-
Ubiegać się o certyfikat wystawcy faktur.
Certyfikat wystawcy faktur to imienny dokument wydawany przez Ministerstwo Finansów, pozwalający na uwierzytelnienie się w systemie oraz niezbędny przy wystawianiu dokumentów w trybie „offline24” oraz w wypadku niedostępności lub awarii KSeF. Certyfikaty zapewnią bezpieczeństwo i ciągłość procesu fakturowania, niezależnie od okoliczności. Szczegóły dotyczące generowania i pobierania certyfikatu zostaną opublikowane w dokumentacji API na stronie Ministerstwa Finansów w czerwcu 2025 r.
-
Korzystać z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Aplikacja Podatnika KSeF to narzędzie, które umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur oraz zarządzanie uprawnieniami. Wersja 2.0 to zmodernizowana odsłona aplikacji, która zawiera nowe funkcje dostosowane do obowiązkowego KSeF, m.in. tryb „offline24”. Dzięki dostępowi do wersji testowej podatnicy będę mogli zapoznać się z nowymi funkcjonalnościami, przeprowadzić testy i zgłosić ewentualne problemy przed wejściem w życie obowiązku.
Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy będę mieli zapewnioną możliwość złożenia zgłoszenia o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF dokumentów z załącznikiem.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.