KSeF: przepisy przejściowe do końca 2026 r.
Projekt nowelizacji ustawy o VAT zakłada wprowadzenie okresu przejściowego dla KSeF, który potrwa do końca 2026 roku. W tym czasie obowiązywać będą specjalne ułatwienia i odstępstwa od docelowych zasad funkcjonowania systemu. Zapoznaj się z najważniejszymi z nich.
Faktury poza KSeF – tylko w ograniczonych przypadkach
Do 31 grudnia 2026 r. firmy będą mogły nadal wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF przy spełnieniu jednocześnie dwóch warunków:
- wartość każdej faktury nie może przekraczać 450 zł brutto,
- łączna wartość takich faktur w danym miesiącu nie może przekroczyć 10 000 zł.
To rozwiązanie ma przede wszystkim na celu wsparcie małych przedsiębiorców i mikrofirm, dla których pełne przejście na KSeF może wiązać się z większymi kosztami wdrożeniowymi. Umożliwia im stopniowe zapoznanie się z systemem i rozłożenie inwestycji w czasie.
Wystawianie faktur za pomocą kas rejestrujących
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nadal będą mogli też wystawiać faktury, w tym
paragony fiskalne z NIP uznawane za faktury uproszczone, przy użyciu kas
rejestrujących. Rozwiązanie to pozwoli na wydłużenie czasu dostosowawczego dla
podatników, którzy dotychczas korzystali z tej formy dokumentowania sprzedaży.
Numer KSeF w płatnościach
Wymóg podawania numeru KSeF na przelewach za e-Faktury (również tych objętych mechanizmem podzielonej płatności) został odroczony do 1 stycznia 2027 r. To ważne ułatwienie, które pozwoli firmom na przygotowanie systemów płatniczych i wewnętrznych procedur do nowych wymogów.
Kary finansowe
Opóźnienie dotyczy też regulacji dotyczących kar pieniężnych. Dopiero od 1 stycznia 2027 r. będą stosowane sankcje za błędy związane z e-fakturowaniem w tym:
- niewystawienie faktury w KSeF,
- wystawienie faktury w trybie offline niezgodnie ze strukturą logiczną,
- nieprzesłanie faktury wystawionej w trybie offline do KSeF w ustawowym terminie.
Do tego czasu przedsiębiorcy mają szansę dostosować się do przepisów, sprawdzić działanie systemów i rozwiązać ewentualne problemy bez ryzyka poniesienia konsekwencji.
Zobacz także
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.