KSeF: przepisy przejściowe do końca 2026 r.

Projekt nowelizacji ustawy o VAT zakłada wprowadzenie okresu przejściowego dla KSeF, który potrwa do końca 2026 roku. W tym czasie obowiązywać będą specjalne ułatwienia i odstępstwa od docelowych zasad funkcjonowania systemu. Zapoznaj się z najważniejszymi z nich.

 

Faktury poza KSeF – tylko w ograniczonych przypadkach

Do 31 grudnia 2026 r. firmy będą mogły nadal wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF przy spełnieniu jednocześnie dwóch warunków:

• wartość każdej faktury nie może przekraczać 450 zł brutto,
• łączna wartość takich faktur w danym miesiącu nie może przekroczyć 10 000 zł.

To rozwiązanie ma przede wszystkim na celu wsparcie małych przedsiębiorców i mikrofirm, dla których pełne przejście na KSeF może wiązać się z większymi kosztami wdrożeniowymi. Umożliwia im stopniowe zapoznanie się z systemem i rozłożenie inwestycji w czasie.

 

Wystawianie faktur za pomocą kas rejestrujących

Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nadal będą mogli też wystawiać faktury, w tym paragony fiskalne z NIP uznawane za faktury uproszczone, przy użyciu kas rejestrujących. Rozwiązanie to pozwoli na wydłużenie czasu dostosowawczego dla podatników, którzy dotychczas korzystali z tej formy dokumentowania sprzedaży.

 

Numer KSeF w płatnościach

Wymóg podawania numeru KSeF na przelewach za e-Faktury (również tych objętych mechanizmem podzielonej płatności) został odroczony do 1 stycznia 2027 r. To ważne ułatwienie, które pozwoli firmom na przygotowanie systemów płatniczych i wewnętrznych procedur do nowych wymogów.

 

Kary finansowe

Opóźnienie dotyczy też regulacji dotyczących kar pieniężnych. Dopiero od 1 stycznia 2027 r. będą stosowane sankcje za błędy związane z e-fakturowaniem w tym:

• niewystawienie faktury w KSeF,
• wystawienie faktury w trybie offline niezgodnie ze strukturą logiczną,
• nieprzesłanie faktury wystawionej w trybie offline do KSeF w ustawowym terminie.

Do tego czasu przedsiębiorcy mają szansę dostosować się do przepisów, sprawdzić działanie systemów i rozwiązać ewentualne problemy bez ryzyka poniesienia konsekwencji.