Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt zmian prawnych w Krajowym Systemie e-Faktur. Zaproponowane modernizacje w dużej części stanowią efekt spotkań konsultacyjnych z podatnikami, które zakończyły się na początku marca.
Jakie informacje zawiera projekt?
- Zapowiedziano, że KSeF ma być wprowadzony jednocześnie dla podatników VAT czynnych i zwolnionych.
- Po zakończeniu okresu przejściowego, osoby dokonujące płatności za pomocą e-faktury będą zobowiązane do podania numeru KSeF dokumentu. W tym samym czasie zostaną zniesione faktury fiskalne oraz możliwość uznawania paragonów do kwoty 450 zł jako faktury.
- Wprowadzenie możliwości wystawienia faktur w trybie offline w trakcie okresu przejściowego, które opatrzone będą kodem QR, umożliwiającym nabywcy kontrolę, czy dokument został wprowadzony do systemu. Wystawca będzie zobowiązany do przesłania faktury do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
- Propozycja udogodnienia z zakresu faktur B2C pozwoli na wystawienie e-faktury dla konsumentów, którzy uzyskają tzw. dostęp anonimowy do otrzymanych faktur KSeF. Jak w przypadku faktur offline, będą one oznaczone kodem QR.
- Dla przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo” w okresie przejściowym zostanie udostępniona opcja wystawienia faktur całkowicie poza systemem. Będzie to możliwe, jeśli faktura nie przekroczy 450 zł brutto, a miesięczna kwota ze sprzedaży fakturowej nie przekracza 10 000 zł brutto.
- W celu dostosowania systemu do specyfiki niektórych branż, zaproponowano możliwość przesyłania załączników do e-faktur, które będą zawierały dodatkowe informacje, takie jak miara, ilość oraz cena towarów i usług.
- Kary finansowe za nieprzesłanie faktury w systemie, wystawienie w trybie offline niezgodne z zapowiedzianym schematem lub niedotrzymanie terminu przesłania faktury wystawionej w trybie offline będą egzekwowanie po terminie wdrożeniowym KSeF-u.
Termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur nadal nie został potwierdzony, jednak z deklaracji Ministerstwa Finansów wynika, że informacja zostanie ogłoszona po zakończeniu audytu technologicznego, na przełomie kwietnia i maja 2024 roku.
Zobacz także
Firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, nie są w 2026 r. zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF. Warto jednak wiedzieć, które faktury wliczają się do tego limitu.
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od ponad miesiąca. Po początkowych trudnościach związanych z wdrożeniem systemu i awariach Profilu Zaufanego wiele firm zgłasza problemy z widocznością i przyjmowaniem przez odbiorcę wystawionych e-Faktur w KSeF. Takie sytuacje wymuszają na księgowych ręczną weryfikację obiegu dokumentów, aby upewnić się, że są one dostępne u odbiorcy.
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.