Programy dla firm - InsERT
Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur

Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur

22 
kwietnia
 2024

Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt zmian prawnych w Krajowym Systemie e-Faktur. Zaproponowane modernizacje w dużej części stanowią efekt spotkań konsultacyjnych z podatnikami, które zakończyły się na początku marca.

 Jakie informacje zawiera projekt? 

 

  • Zapowiedziano, że KSeF ma być wprowadzony jednocześnie dla podatników VAT czynnych i zwolnionych.
  • Po zakończeniu okresu przejściowego, osoby dokonujące płatności za pomocą e-faktury będą zobowiązane do podania numeru KSeF dokumentu. W tym samym czasie zostaną zniesione faktury fiskalne oraz możliwość uznawania paragonów do kwoty 450 zł jako faktury.
  • Wprowadzenie możliwości wystawienia faktur w trybie offline w trakcie okresu przejściowego, które opatrzone będą kodem QR, umożliwiającym nabywcy kontrolę, czy dokument został wprowadzony do systemu. Wystawca będzie zobowiązany do przesłania faktury do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
  • Propozycja udogodnienia z zakresu faktur B2C pozwoli na wystawienie e-faktury dla konsumentów, którzy uzyskają tzw. dostęp anonimowy do otrzymanych faktur KSeF. Jak w przypadku faktur offline, będą one oznaczone kodem QR.
  • Dla przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo” w okresie przejściowym zostanie udostępniona opcja wystawienia faktur całkowicie poza systemem. Będzie to możliwe, jeśli faktura nie przekroczy 450 zł brutto, a miesięczna kwota ze sprzedaży fakturowej nie przekracza 10 000 zł brutto.
  • W celu dostosowania systemu do specyfiki niektórych branż, zaproponowano możliwość przesyłania załączników do e-faktur, które będą zawierały dodatkowe informacje, takie jak miara, ilość oraz cena towarów i usług.
  • Kary finansowe za nieprzesłanie faktury w systemie, wystawienie w trybie offline niezgodne z zapowiedzianym schematem lub niedotrzymanie terminu przesłania faktury wystawionej w trybie offline będą egzekwowanie po terminie wdrożeniowym KSeF-u.

 

Termin wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur nadal nie został potwierdzony, jednak z deklaracji Ministerstwa Finansów wynika, że informacja zostanie ogłoszona po zakończeniu audytu technologicznego, na przełomie kwietnia i maja 2024 roku.

Zobacz także

Wyjątki wyłączone z obsługi KSeF
18 
listopada
 2025

KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.

Faktura pro forma a KSeF
31 
października
 2025

Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.

Certyfikat KSeF - najważniejsze informacje
24 
października
 2025

Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.

Ustawa o KSeF podpisana przez prezydenta
28 
sierpnia
 2025

Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie. 

KSeF a kody QR - od kiedy będą obowiązkowe?
27 
sierpnia
 2025

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.