KSeF: faktury dla konsumentów (B2C)
Ministerstwo Finansów przygotowuje ułatwienia w zakresie wystawiania faktur dla konsumentów (B2C) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dotychczas przepisy uniemożliwiały rejestrowanie takich faktur w KSeF, jednak według najnowszych informacji ma się to zmienić.
W odpowiedzi na postulaty firm, które zakładały taki obowiązek, resort finansów planuje dopuścić możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur także dla konsumentów.
Jakie będą możliwości wystawiania faktur B2C
W praktyce sprzedawca będzie mógł wystawić fakturę konsumentowi na trzy sposoby:
- tradycyjnie – poza KSeF, w formie papierowej lub elektronicznej (np. PDF), na dotychczasowych zasadach,
- online w KSeF – rejestrując fakturę w systemie i udostępniając klientowi, np. w formie wydruku lub pliku PDF z kodem QR,
- offline w KSeF – rejestrując fakturę w systemie w trybie offline24 i udostępniając ją konsumentowi w uzgodnionej formie – np. jako wydruk lub PDF z dwoma kodami QR (faktury i certyfikatu wystawcy).
Rozwiązanie to oznacza większą elastyczność dla firm, które będą mogły wdrożyć jednolity model fakturowania niezależnie od typu klienta, co może znacząco uprościć wewnętrzne procedury i zmniejszyć liczbę błędów.
Dane osobowe – czy potrzebna będzie zgoda klienta
Rejestracja faktur w KSeF nie będzie wymagała zgody konsumenta. Przekazanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa – w ramach obowiązków podatkowych pomiędzy dwoma administratorami danych: przedsiębiorcą a Szefem KAS.
Zobacz także
Firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, nie są w 2026 r. zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF. Warto jednak wiedzieć, które faktury wliczają się do tego limitu.
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje już od ponad miesiąca. Po początkowych trudnościach związanych z wdrożeniem systemu i awariach Profilu Zaufanego wiele firm zgłasza problemy z widocznością i przyjmowaniem przez odbiorcę wystawionych e-Faktur w KSeF. Takie sytuacje wymuszają na księgowych ręczną weryfikację obiegu dokumentów, aby upewnić się, że są one dostępne u odbiorcy.
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur pojawiły się zmiany w ustawie o VAT dotyczące regulowania należności wynikających z e-Faktur - podatnicy są zobowiązani do podawania numeru KSeF w płatnościach. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Wprowadzenie Krajowego System e-Faktur znacząco zmieniło dotychczasowe zasady fakturowania. W związku z tym mogą pojawiać się wątpliwości dotyczące terminu wystawienia faktury w KSeF. Jego poprawne ustalenie jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia VAT, określenia momentu powstania obowiązku podatkowego oraz zapewnienia firmie bezpieczeństwa podatkowego.
Rewolucja podatkowa w postaci KSeF zbliża się wielkimi krokami. Korzystanie z systemu obejmie wszystkich podatników, niezależnie od formy rozliczenia, a więc również tych zwolnionych z VAT.