Faktura pro forma a KSeF
Faktura pro forma jest powszechnie stosowanym dokumentem handlowym. W poniższym artykule wyjaśniamy, czy będzie można ją wystawić za pomocą KSeF.
Status prawny faktury pro forma
Zgodnie z prawem faktura pro forma, mimo że może zawierać wszystkie elementy faktury VAT, nie wywołuje skutku podatkowego. Może ona pełnić funkcję np. oferty handlowej i być jedynie propozycją faktury VAT.
Czy można wystawić fakturę pro forma w KSeF
Obowiązek stosowania KSeF dotyczy faktur, których definicje wyjaśnione są w ustawie o VAT. Zgodnie z tymi ustaleniami faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym, a jedynie informacyjnym. Oznacza to, że nie jest możliwe wystawianie ich poprzez KSeF.
Zobacz także
KSeF już niebawem zacznie obowiązywać dużych przedsiębiorców, a chwilę później resztę podatników. Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których korzystanie z systemu nie jest obligatoryjne.
Z początkiem lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. Aby móc wystawić fakturę w trybie offline lub uwierzytelnić się w systemie, konieczne będzie posiadanie certyfikatu KSeF.
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę, która wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Oznacza to koniec procesu legislacyjnego na poziomie ustawodawczym. Tym samym data wdrożenia KSeF w przyszłym roku nie powinna już ulec zmianie.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zostaną zobligowani do umieszczania kodów QR na fakturach, które przekazują w formie wydruku lub pliku PDF. Taki kod to prosty, dwuwymiarowy znak graficzny, dzięki któremu można szybko zidentyfikować konkretny dokument.