Opis zmian (1.86)

Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.86 HF1 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.86 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.86 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.86 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.86, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.86

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.86 Subiekta GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• W komunikacji z biurem rachunkowym za pomocą plików wymiany danych epp dodano obsługę dokumentów KSeF. W tym celu dodano sekcję DOKUMENTYKSEF i zmieniono wersję plików epp na 1.12.
• Dodano uprawnienie „Dokumenty – podgląd dokumentów powiązanych”, które umożliwia ograniczenie dostępu do listy powiązanych dokumentów.
• Przedłużono okres obowiązywania deklaracji ZAW-NR oraz plików JPK na żądanie na rok 2026. Ponadto przedłużono okres obowiązywania plików JPK_V7M oraz JPK_V7K do 31.01.2026 r. (później będzie obowiązywała nowsza wersja).
• Zaktualizowaliśmy kontrolkę wyświetlającą okno zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
• Dodano obsługę przycisku F8 w Zestawieniach, Parametrach i Słownikach. Kursor po jego wciśnięciu będzie się przenosił się do pola z filtrowaniem.
• Zaktualizowano bazę wykorzystywaną do uzupełniania danych adresowych przy dodawaniu kontrahenta.
• Poprawiono zachowanie programu dla przekazanych do wysłania wiadomości SMS i braku uprawnień. Program nadmiarowo blokował wysyłkę.
• W komponentach prezentujących faktury sprzedaży i zakupu oraz ich korekty dodano w mechanizmach wyszukiwania i filtrowania listy (uruchamianych skrótami F7 i F8) możliwość wyszukiwania według numeru KSeF dokumentu.
• W oknie Parametry KSeF, w sekcji ``Wysyłka faktur do KSeF`` dodano link przenoszący do okna konfiguracji Automatu wysyłki e-Faktur.
• Dodano możliwość automatycznej wysyłki e-Faktur do KSeF w tle, bez zakłócania pracy użytkownika i niezależnie od posiadanych uprawnień.
  Konfiguracja jest dostępna w parametrach KSeF – automatyczna wysyłka e-Faktur.
  Zapewniono możliwość parametryzacji zgodnej z przepisami obowiązującymi od 01.02.2026 r., w tym obsługę e-Faktur wystawianych w trybie offline24 i awaria.
  Automat oferuje dwa tryby pracy interwałowy lub według harmonogramu - więcej w artykule pomocy.
• W podglądzie e-Faktur dodano obsługę nowej schemy FA(3). Nowa schema obowiązuje dla dokumentów wystawianych od 1 lutego 2026 roku.
• Dodano obsługę generowania faktur oraz korekt sprzedaży zgodnie z nową schemą FA(3), definiującą logiczną strukturę dokumentów przesyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur. Nowa schema obowiązuje dla dokumentów wystawianych od 1 lutego 2026 roku.
• W mechanizmach odpowiedzialnych za wystawianie faktur i korekt zakupu na podstawie e-Faktur odebranych z Krajowego Systemu e-Faktur dodano obsługę nowej schemy FA(3). Nowa schema obowiązuje dla dokumentów wystawianych od 1 lutego 2026 roku.
• Przygotowano wzorce wydruków faktur oraz faktur korygujących do obsługi drukowania kodów QR dla dokumentów wystawianych w KSeF oraz w trybach offline24 i awarii KSeF. W bieżącej wersji systemu kody QR nie są drukowane, ponieważ w momencie publikacji wersji nie obowiązują jeszcze przepisy nakładające obowiązek ich umieszczania na wizualizacji e-Faktur. Zmiana ma charakter techniczny i umożliwia użytkownikom dostosowanie własnych wzorców wydruku na podstawie zaktualizowanych wzorców systemowych.
• W interfejsie programistycznym Sfera dodano automatyczne generowanie xml-a e-Faktury przy zapisie obiektu SuDokument przeznaczonego do wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur.
• W Bankowości on-line skrócono przepisywanie numeru faktury w płatnościach MPP do 35 znaków, co w niektórych przypadkach ograniczy występowanie błędu ogólnego programu.
• W generowaniu pliku XML e-Faktury poprawiono błąd związany z wypełnianiem danych kontaktowych w sekcji danych sprzedawcy (Podmiot1). Błąd powodował, że adres e-mail podmiotu nie był zapisywany w pliku XML, jeśli w danych podmiotu nie uzupełniono numeru telefonu.
• Poprawiono błąd w generowaniu pliku XML dla e-Faktury. Problem występował wyłącznie podczas wystawiania faktury sprzedaży dla transakcji zagranicznej, na której jednocześnie wskazano dodatkowego kontrahenta w sekcji Podmiot3. Błąd objawiał się komunikatem o niezgodnej ze schemą kolejności pól w sekcji DaneIdentyfikacyjne.
• We wzorcach wydruku faktur i korekt sprzedaży, w stopce każdej strony dodano informację o systemie, z jakiego wydrukowano dokument.
• We wzorcach wydruku faktur oraz faktur korygujących dodano informację o trybie, w jakim wystawiono dokument (offline24 lub awaria KSeF).
• W XML-u e-Faktury tworzonym na podstawie schemy FA(2) zmieniono sposób generowania opisu innej formy płatności w sytuacji, gdy dokument zawiera więcej niż jedną formę płatności. Z opisu płatności usunięto informację o kwocie pozostałej do zapłaty.
• We wzorcach wydruku faktur oraz faktur korygujących dodano informację o trybie, w jakim wystawiono dokument (offline24 lub awaria KSeF).
• Poprawiono błąd powodujący brak działania opcji "Usuń różnice" w szybkiej inwentaryzacji.