Opis zmian (1.89)

Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.89 HF2 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.89 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.89 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.89 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.89, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.89

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.89 Rachmistrza GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano automatyczne pobieranie e-Faktur, które w poprzednich wersjach programu mogły zostać pobrane bez pliku XML (był pobrany sam nagłówek).
• W konfiguratorze KSeF na podmiotach bez Subiekta ukryto ustawienia podpisywania wydruków.
• W danych podmiotu dodano polecenie służące do skopiowania NIP.
• Zmieniono błędny komunikat o zbliżaniu się do limitu rozmiaru bazy danych 10GB dla SQL 2025 Express. Limit dla tej edycji wynosi 50GB.
• Wprowadzono poprawki zwiększające stabilność aplikacji.
• W danych diagnostycznych dodano zapisywanie funkcji telemetrii.
• W skryptach KSeF dodano do interfejsu IKSeFXml metodę ZastapWartosc. Umożliwia ona zastępowanie tekstu w pliku XML e-Faktury na podstawie wyrażenia regularnego.
• Włączono telemetrię dla podmiotów klienckich w biurach rachunkowych.
• Dodano możliwość wyszukiwania tekstu w podglądzie e-Faktur z KSeF. Wyszukiwanie wywoływane jest za pomocą skrótu crtl+f.
• Dodano numer oraz oznaczenia KSeF na wydrukach ewidencji VAT zakupu i sprzedaży.
• W Dokumentach pobranych poprawiono wprowadzanie do VAT e-Faktur dot. świadczenia usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy. Przy wprowadzaniu schematem importu w Ewidencji VAT nie zaznaczała się automatycznie opcja "VAT rozliczany przez usługobiorcę".
• Naprawiono błąd, w wyniku którego ustawiona w schemacie importu dla dokumentów z KSeF (sekcja VAT) kategoria ze słownika nie była zapisywana. Po ponownym otwarciu schematu przywracana była domyślnie kategoria „z dokumentu źródłowego”.
• Poprawiono działanie operacji Usuń dane Rachmistrza GT/Usuń dane Rewizora GT w Programie serwisowym. Operacja nie uwzględniała kasowania danych w tabeli pd_Fobos (tabela przechowuje dane związane z aktywacją Portalu Dokumentów).
• Usunięto błąd powodujący wyłączanie się programu na wejście do modułu Dokumenty pobrane lub podczas przeglądania w nim pozycji. Program się wyłączał, gdy zaznaczony był dokument powiązany z zapisem księgowym, który powstał z zaksięgowania składek ZUS, amortyzacji, rachunku za przejazd lub remanentu.
• Usunięto błędne powiązania z nieistniejącymi zapisami, które mogły powodować błędy krytyczne oraz nieoczekiwane zamykanie aplikacji.
• Naprawiono błąd polegający na braku uzupełniania typu dokumentu i kontrahenta w Dokumentach pobranych dla e‑Faktur odebranych z błędem.
• Naprawiono błąd występujący przy usuwaniu zapisu z Ewidencji VAT. Błąd pojawiał się, gdy zapis był wprowadzony z poziomu Dokumentów pobranych i objawiał się komunikatem: "Błąd usunięcia z bazy danych. Dane zostały zmienione w tle".
• W Dokumentach pobranych poprawiono działanie operacji "Pobierz e-Fakturę o numerze KSeF", która niesłusznie uwzględniała uprawnienie dot. modułu e-Faktury (KSeF) w Subiekcie.
• Przywrócono widoczność przycisku umożliwiającego dodawanie części deklaracyjnej i ewidencyjnej korekty pliku JPK_V7M/V7K z poziomu korekty.
• Usunięto błąd powodujący nieprawidłowe wypełnianie kontrahenta na e-Fakturach sprzedaży w Dokumentach pobranych. Problem występował w przypadku, gdy w kartotece istniał kontrahent z tym samym NIP co w danych podmiotu, a nabywca nie był do kartoteki wprowadzony lub jego NIP w kartotece był powielony.
• W Dokumentach pobranych poprawiono działanie operacji "Pobierz e-Fakturę o numerze KSeF", która niesłusznie uwzględniała uprawnienie dot. komponentu e-Faktury (KSeF).
• Dodano możliwość wyszukiwania tekstu na deklaracjach prezentowanych w nowym widoku HTML (widok formularza). Wyszukiwanie wywoływane jest za pomocą skrótu crtl+f.
  dekl - Grat/uGrat/Rew/Rach/Navi
• Dodano możliwość zbiorczego usuwania operacji na środkach trwałych.
• W schemacie importu dla KSeF, w zakładce KPIR i EP, w polach dat dodano nową wartość "data nadania numeru KSeF".
• W module KPiR dodano możliwość zbiorczego dodawania i edytowania pola Opis.
• W Słownikach, w tabeli Odsetki karne zaktualizowano roczną stopę procentową odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
• Wprowadzono poprawki w mechanizmach podglądu w Dokumentach pobranych oraz podglądów wydruku deklaracji w technologii HTML, co przekłada się na bardziej stabilne i poprawne ich wyświetlanie.
• W Dokumentach pobranych wprowadzono zabezpieczenia przed wprowadzeniem dokumentów do nieprawidłowej ewidencji, np. faktury sprzedaży do ewidencji VAT zakupu.
• W Dokumentach pobranych wprowadzono nową kolumnę o nazwie "Dodatkowe informacje", w której program będzie informował o pojawiających się problemach lub błędach po pobraniu dokumentu.
• Poprawiono obsługę wyłączenia usługi Portalu Dokumentów. Po dezaktywacji usługi lub zakończeniu jej udostępniania klientowi biura rachunkowego program prawidłowo usuwa ustawienia dotyczące portalu. Ważna informacja: aby przełączyć pobieranie e-faktur na bezpośrednią komunikację z KSeF konieczny jest kontakt z firmą InsERT.
• Naprawiono zapamiętywanie położenia okna podglądu dokumentu źródłowego w Ewidencji dowodów wewnętrznych.
• Naprawiono błąd w PIT‑36L polegający na zaokrąglaniu wartości w polu 72 do pełnych złotych na podglądzie oraz wydruku deklaracji.
• W Dokumentach pobranych poprawiono obsługę dokumentów, które zostały pobrane z Portalu Dokumentów przed dezaktywacją tej usługi. Zachowany na tych dokumentach identyfikator portalu, powodował błędy przy operacjach: Cofnij do Portalu, Usuń, Wprowadź oraz Oznacz jako „Nie podlega księgowaniu”, ponieważ program próbował komunikować się z nieaktywnym portalem.
• Zmieniono nazwę parametrów "Dokumenty OCR" na "Dokumenty pobrane".
• W oknie Dane podmiotu oraz Licencje podmiotu w polu NIP i Numer licencji dodano opcję kopiowania nawet, gdy pole jest zablokowane do edycji.
• Ukryto zakładkę „Ulga dla klasy średniej” w parametrach dotyczących podatków i kosztów.
• Dodano automatyczne tworzenie rozrachunków dla dokumentów zaimportowanych z pliku .epp (funkcja dostępna po włączeniu Rozrachunków i finansów w Laboratorium).
• Dodano automatyczne tworzenie rozrachunków dla dokumentów KSeF i OCR wprowadzanych automatycznie (funkcja dostępna po włączeniu Rozrachunków i finansów w Laboratorium).
• Dla zbiorczego rozliczania rozrachunków w oknie Rozlicz zbiorczo rozrachunki dodano funkcję Odwróć zaznaczenie..
• Przy dodawaniu zapisu księgowego schematem importu lub przez import JPK_VAT wprowadzono zmianę, aby odznaczać znacznik „rozrachunek”, gdy na zapisie nie będzie danych kontrahenta.
• W oknie Ulgi w ramach PIT-0 w danych wspólnika zaktualizowano numery kolumn KPIR zgodnie ze wzorem obowiązującym od 2026 roku.
• Po przejściu kreatora zmiany formy opodatkowania z ryczałtu na KPIR domyślnie ustawiono w Parametrach KPiR wersję księgi 19-kolumn, bez konieczności przechodzenia kreatora zmiany KPIR.
• Poprawiono logikę przepisywania kwoty rozrachunku tworzonego z zapisu księgowego dodanego na podstawie e-faktury z KSeF. Po zmianie kwota rozrachunku będzie przepisywać się z pola DoZapłaty lub jeżeli jest puste to z pola P_15.
• Dostosowano wydruk przelewu podatkowego do wymagań obowiązującego rozporządzenia.
• Poprawiono błąd nadpisywania pola Opis ustawionego w schemacie importu dla dokumentów z KSeF danymi kontrahenta lub parametrów KPiR.
• Naprawiono krytyczny błąd występujący podczas wprowadzania e-faktur sprzedażowych walutowych schematem importu dla KSeF do KPiR i Ewidencji przychodów powiązanych z ewidencją VAT.
• Naprawiono błąd nieprawidłowego zapisu daty zdarzenia w zapisach księgowych, który wpływał na poprawność danych prezentowanych w zaliczkach podatkowych oraz w wydruku Podsumowania KPiR.
• Dodano pole KSeF w należnościach i zobowiązaniach (uzupełniane automatycznie z faktur oraz wpisów księgowych). Jeśli numer KSeF jest uzupełniony, generuje on domyślny tytuł przy rozliczaniu pojedynczych rozrachunków.
• Dodano nową wersję podglądu e-Faktury "Widok HTML - InsERT". Nowy podgląd zawiera m.in. obsługę węzła załączników dla faktur FA (3) oraz szereg drobniejszych poprawek. Nowa wersja jest możliwa do pobrania online, także dla wersji 1.88 HF3 i nowszych.