Opis zmian (1.87)

Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.87 HF1 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.87 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.87 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.87 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.87, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.87

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.87 Rachmistrza GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• W związku ze zmianami w podziale administracyjnym Polski zaktualizowany został słownik gmin i powiatów funkcjonujący w programie.
• W Ewidencjach VAT sprzedaży i zakupu wprowadzono nowe oznaczenia JPK_VAT dot. KSeF. Ustawione na zapisach oznaczenia, będą widoczne w dedykowanej dla nich kolumnie. Dodano również filtr do selekcjonowania zapisów według nowych oznaczeń.
• Zaimplementowano nowe wersje plików JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) wraz z możliwością ich wysyłki.
• W Ewidencji VAT sprzedaży dodano nową transakcję VAT: system kaucyjny - SK, która służy do zaewidencjonowania kwoty VAT od niezwróconych kaucji pobieranych za produkty w opakowaniach na napoje objęte systemem kaucyjnym. Zapis utworzony z tą transakcją będzie odpowiednio pobierany do nowego pliku JPK_VAT.
• W słownikach ewidencji VAT wprowadzono nowe oznaczenia JPK_VAT dot. KSeF. Zastosowane w słownikach oznaczenia, będą się automatycznie ustawiać na ręcznie tworzonych zapisach w Ewidencjach VAT zakupu i sprzedaży.
• Usunięto błąd, który powodował blokowanie pobierania nowych dokumentów z Portalu Dokumentów. Problem występował, gdy program próbował ponownie pobrać dokument, który wcześniej został usunięty z Portalu.
• W Dokumentach pobranych poprawiono oznaczanie pól rozpoznanych przez OCR na podglądzie dokumentu podczas jego wprowadzania.
• W deklaracji PIT-36L usunięto automatyczne wypełnianie pola 191 (kod waluty), które należy wypełnić tylko w przypadku podania rachunku bankowego do zwrotu nadpłaty.
• Usunięto błąd, który w niektórych konfiguracjach powodował brak pobierania danych OCR przy imporcie dokumentów z Portalu Dokumentów.
• Dodano nowe kody ubezpieczenia funkcjonujące od 1 stycznia 2026 r.:
  - 24 00 – marynarz,
  - 24 01 – marynarz opłacający na swój wniosek składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za wybrane miesiące w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
• W Dokumentach pobranych poprawiono zapamiętywanie rozmiaru i położenia okna podglądu dokumentu.
• Dodano nową wersję raportu Roczne rozliczenie składki zdrowotnej (skala/liniowy)(2).
• Poprawiono błąd polegający na przepisywaniu numeru KSeF z dokumentu SP lub LT do zapisu KPiR na wartość nieumorzonej części środka trwałego.
• Zaimplementowano import danych z nowej wersji pliku JPK_VAT do Ewidencji VAT.
• Zaimplementowano mechanizm, który odczytuje numer KSeF z dokumentów OCR i przenosi go automatycznie do zapisu podczas wprowadzania.
• Naprawiono błąd pobierania dokumentów z KSeF występujący w biurach rachunkowych, które posiadają licencję na Portal, ale nie udostępniły usługi swoim klientom.
• Dodano blokadę usuwania zapisu księgowego, jeśli na drugiej instancji programu w Dokumentach pobranych użytkownik ma zaznaczony dokument źródłowy powiązany z tym zapisem.
• Naprawiono błąd uniemożliwiający import dokumentów do Ewidencji VAT-OSS z pliku EPP.
• W oknie Import - Lista dokumentów dodano nowe kolumny i odpowiadające im filtry: "Forma faktury" i "Status KSeF" informujące o formie faktury (tradycyjna/KSeF), statusie KSeF oraz powiązaniu z e-Fakturą.
• Podczas importu dokumentów z KSeF z Subiekta GT, aby rozpoznać e-Fakturę zmieniono w bazie danych odwołanie do ID e-faktury z kolumny ksefk_IdFaktury do kolumny ksefk_ld.
• W module Operacje na środkach trwałych dodano kolumnę „Wartość sprzedaży”. Kolumna jest uzupełniana na podstawie wartości z pola „Wartość sprzedaży” w dokumentach SP lub LT.
• W oknie Naliczenia rocznej składki zdrowotnej dodano znacznik informujący, że przy wyliczaniu rocznej podstawy składki zdrowotnej uwzględniono wynik ze sprzedaży środków trwałych i wnip.
• Na dokumencie SP i LT odblokowano możliwość zaznaczenia oraz odznaczenia sekcji Skoryguj podstawę składki zdrowotnej o wynik ze sprzedaży środka trwałego, gdy dany dokument został już wprowadzony.
• W raporcie Podstawa składki zdrowotnej (4) zmieniono formułę w polu 49, które dotyczy łącznego przychodu z działalności gospodarczej po odliczeniach, ograniczając wynik tego pola do wartości dodatnich.
• Dodano nową wersję raportu Roczne rozliczenie składki zdrowotnej (ryczałt)(2).
• W deklaracji Podstawa składki zdrowotnej (skala / liniowy)(2) do pola 34. Korekta dochodu o wynik ze sprzedaży środków trwałych dodano ostrzeżenie, które będzie wyświetlone w przypadku, gdy w programie znajdują się dokumenty SP lub LT-sprzedaż środków trwałych lub wnip, ale nie zaznaczono na nich sekcji "Skoryguj podstawę składki zdrowotnej o wynik ze sprzedaży środka trwałego".
• W programie Biuro GT przy akcjach zbiorczych wykonywanych w KPiR ukryto pokazywanie kreatora zmiany KPiR. Kreator będzie widoczny dopiero po wejściu do programu Rachmistrz GT.
• Dodano automatyczne ustawianie oznaczeń KSeF dla JPK_VAT podczas wprowadzania e‑Faktur z Dokumentów pobranych oraz z importu (z podmiotu i EPP). Dodatkowo, program automatycznie aktualizuje oznaczenia dla faktur awaryjnych i offline24 po ich odebraniu lub wysyłce do KSeF.
• Poprawiono wydruk Ewidencji przychodów, zapewniając chronologiczną kolejność zapisów.
• W Dokumentach pobranych dostosowano wprowadzanie e-Faktur z KSeF do nowego schematu FA(3).