Rejestr czynności przetwarzania w InsERT GT

Jednym z wykazanych w RODO obowiązków jest prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania. Jest on dostępny w module Ochrona danych osobowych – Rejestr czynności przetwarzania.

Uwaga! Moduł jest dostępny, gdy na danym podmiocie aktywny jest abonament na ulepszenia oraz kiedy istnieje licencja Gestora GT (z uprawnieniami od wersji 1.52). Gdy nie ma licencji, w module można dodać tylko jeden wpis odnośnie rejestru czynności przetwarzania.

Należy pamiętać, że jest on prowadzony tylko w określonych przypadkach. Pozwala ewidencjonować zbiory danych osobowych zidentyfikowane w przedsiębiorstwie, a prowadzone w systemie GT lub poza nim. Można także określić podmiot prowadzący rejestr – może to być Administrator danych osobowych lub Podmiot przetwarzający. Dla każdego zbioru danych można podać m.in.: nazwę zbioru, cele przetwarzania, kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie danych osobowych, planowane terminy usunięcia oraz opis środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu danych.

W module dostępny jest wydruk rejestru w formie przewidzianej przepisami dla Administratora danych oraz dla Podmiotu przetwarzającego.

Zalecane jest zapoznanie się z poradnikiem RODO, w którym opisane zostały wszystkie funkcjonalności modułu. Jest on dostępny do pobrania tutaj​.