InsERT GT – Jak dodać wypłatę do kasy (KW)?

​

Dokumenty KW (Kasa wyda) służą do zmniejszania salda kasy. Są również wykorzystywane przy rozliczaniu rozrachunków oraz przy generowaniu raportów kasowych. Dokumenty kasowe są tworzone automatycznie przy wystawianiu dokumentów handlowych (np. faktur), których forma płatności jest ustawiona na gotówkę. W programach InsERT GT można również ręcznie dodać dokument Kasa wyda. W tym celu należy:

1. Z listy modułów wybrać Finanse – Dokumenty kasowe, wybrać kasę, do której ma zostać przyporządkowany dokument KW i wybrać opcję Dodaj wypłatę.

2. W oknie Dokument kasowy - wypłata KW wypełnić dane dotyczące generowanej wypłaty:

• Numer – Postać numeru ustala się w Parametrach numeracji dokumentów. Numer można wprowadzić też ręcznie, wpisując wartość w polu (auto)
  
• Pole Dla – umożliwia wpisanie kontrahenta, instytucji, pracownika lub wspólnika, na poczet którego dokonywana jest wypłata
  
• Generuj pole Tytułem na podstawie wybranych rozliczeń –  ten znacznik należy zakreślić, jeżeli program ma w polu Tytułem  (w poprzedniej zakładce) wprowadzać numery dokumentów, na podstawie których zostały rozliczone rozrachunki np. FZ2/2002(10).
  
• Tytułem – to pole służy do wpisania z jakiego tytułu dokonywana jest wypłata
  
• Dopisz operację do zaliczek jako wolną spłatę –  zakreślenie tego znacznika będzie oznaczać że wypłata będzie traktowana przez program jako zaliczka, tzn. będzie mogła być użyta do rozliczania rozrachunków za pomocą opcji Rozlicz przez skojarzenie
  
• Wystawił – osoba wystawiająca dokument, domyślnie wstawia się zalogowany użytkownik
  
• Przyjął – osoba przyjmująca wypłatę
  
• Kategoria – jednostka klasyfikacyjna, dzięki której wyróżnia się grupy dokumentów cechujących się pewnym podobieństwem. Może być wykorzystywana np. w schematach importu do programu księgowego lub do filtrowania danych na listach i zestawieniach. 
  

​