KSeF – Jak wygenerować certyfikat typu 2 (offline)?

Programy firmy InsERT pozwalają na wykorzystanie certyfikatów typu drugiego (offl​ine) w celu komunikacji z KSeF. Aby wygenerować odpowiedni certyfikat, należy:

Uwaga! Poniższa instrukcja dotyczy generowania certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która zacznie funkcjonować od 1 lutego 2026 r. Na ten moment certyfikaty mogą być generowane w Module Certyfikatów i Uprawnień. Więcej informacji na temat MCU można odnaleźć tutaj.​

1. Zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a następnie przejść do modułu Certyfikaty – Wnioskuj o certyfikat.

2. Nadać odpowiednią Nazwę certyfikatu, a także nadać Hasło zgodne z wymogami bezpieczeństwa. Zatwierdzić przyciskiem Generuj.

Uwaga! W przypadku utraty hasła nie ma możliwości by je odzyskać.

3. Wciśnięcie przycisku Generuj widocznego w poprzednim kroku spowoduje pobranie Klucza prywatnego. W zależności od ustawień przeglądarki pobieranie zostanie rozpoczęte automatycznie lub konieczna będzie ingerencja użytkownika i wyrażenie zgody na pobranie pliku. Klucz prywatny Zapisać w bezpiecznym miejscu.

4. Jako Przeznaczenie certyfikatu wskazać Podpis linku do weryfikacji wystawcy, a następnie określić jego początkową datę obowiązywania. Zatwierdzić przyciskiem Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.

5. Wyświetlona zostanie informacja o realizacji zgłoszenia. Kliknąć Odśwież.

​

6. Gdy certyfikat zostanie poprawnie wydany skorzystać z opcji Pobierz certyfikat.

7. Podobnie jak w przypadku klucza prywatnego, Zapisać plik certyfikatu w bezpiecznym miejscu.

8. Wygenerowanymi certyfikatami można zarządzać w module Certyfikaty – Lista certyfikatów. W tym widoku istnieje również możliwość Pobrania oraz Unieważnienia certyfikatów.

Temat należy do:

• Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt nexo
  

• Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt GT​
  

• Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt 123