Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt GT

​Krajowy System E-Faktur (KSeF)​ to platforma elektronicznej wymiany faktur​, która umożliwia wystawienie, przesłanie, przechowywanie i rozliczenie faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. KSeF zapewnia również automatyczną wymianę danych między przedsiębiorcami i instytucjami państwowymi.

Kra​jowy System e-Faktur (KSeF) pozwala wystawić i udostępnić faktury w ustrukturyzowanym formacie XML, który jest zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Od 1 stycznia 2022 r. korzystanie z KSeF jest dobrowolne, natomiast od 1 lipca 2024 r. planowana jest jego obligatoryjność.

Z systemu korzystać mogą:

• Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
  

• Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP,

• ​Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT.
  

W momencie, gdy system ten stanie się obowiązkowy, każda faktura i jej korekta będzie musiała zostać przesłana i przyjęta przez KSeF – dopiero wtedy będzie miała moc prawną. Również nabywca będzie miał obowiązek pobierania faktur, które zostały na niego wystawione przez podatników, od których nabywał towary/usługi, zaś datą otrzymania dokumentu przez nabywcę zostanie uznana data przyjęcia go przez KSeF.

Do KSeF zgodnie ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów przesyłane są następujące dokumenty wraz z ich korektami:

• faktury sprzedaży (w tym także do paragonu)

• faktury uproszczone
  

• faktury zaliczkowe (także rozliczeniowe)
  

• ​faktury marża.
  

Więcej informacji, czym jest KSeF i dlaczego docelowo zasadniczo każdy podatnik będzie miał obowiązek korzystania z tego narzędzia, dostępne jest na stronach Ministerstwa Finansów.

Od wersji 1.74 program Subiekt GT umożliwia włączenie w Laboratorium ​funkcjonalności związanych z KSeF, dzięki czemu możliwe jest przetestowanie pracy z Krajowym Systemem e-Faktur na testowej bazie danych.​ Proces aktywacji funkcji e-Faktury opisany jest w artykule e-Pomocy technicznej: Subiekt GT – Uruchomienie modułu e-Faktur.

Program Subiekt GT zostanie przystosowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Firma InsERT na bieżąco będzie dokonywać zmian w systemie w celu zapewnienia pełnej obsługi KSeF. ​

Uwaga! W fazie laboratoryjnej opisywane funkcje dostępne są bez ograniczeń. Firma InsERT zastrzega, że w wersji finalnej korzystanie z nich może wymagać posiadania aktywnego abonamentu lub spełnienia innych, dodatkowych warunków.​ Testowanie funkcjonalności modułu e-Faktury powinno odbywać się na testowej bazie danych.​