e-Pomoc techniczna

InsERT nexo – Jak zbiorczo zmienić sposób wykonania automatów w module Automatyzacja?

Program: Gestor nexo, Gratyfikant nexo, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt nexo

Kategoria: Automatyzacja, Operacje zbiorcze

Moduł Automatyzacja pomaga w zautomatyzowaniu procesów w firmie. Użytkownik może np. zaplanować, aby w ślad za każdym utworzonym dokumentem handlowym, ofertą, umową lub zleceniem serwisowym powstawało działanie – był wysyłany e-mail lub wiadomość SMS. System InsERT nexo pozwala zbiorczo zmienić sposób wykonania automatu na automatyczne wykonanie z potwierdzeniem lub bez potwierdzenia. W tym celu należy:

Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Automatyzacja zaznaczyć wybrane automaty. Z górnego menu Operacje wybrać opcje Zmień wykonanie.

W polu Wykonanie wybrać jedną z dostępnych opcji:

Brak – automat będzie można wywołać tylko ręcznie;
Bez potwierdzenia – automat będzie wykonywany automatycznie;
Z potwierdzeniem – przed wykonaniem automatu zostanie wyświetlone powiadomienie nexo informujące o tym, że istnieje automat do wykonania. Użytkownik z poziomu powiadomienia może zdecydować, czy chce go wykonać, czy odłożyć (wtedy powinien określić, za jaki czas ma ponownie dostać powiadomienie), może przejść do obiektu, do którego odwołuje się automat.