JPK

Rewizor nexo

Nowoczesny system finansowo-księgowy do sprawnego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

rewizor nexo

Plan kont

  • Elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszystkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu bądź wskazanego podmiotu.
  • Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym  - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13.  miesiąca”.
  • Rozbudowana  obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego bądź wskazanego podmiotu, import oraz eksport planu kont do pliku, podłączanie kartotek księgowych.
  • Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.    
  • Instancjonowanie kont usprawniające obsługę dużej liczby kont analitycznych powstających przy stosowaniu złożonych planów kont z wykorzystaniem rozbudowanych kartotek.
  • Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych produktów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
  • Automatyczne tworzenie kont kartotekowych (na bazie elementów kartotek księgowych).
  • Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji dokumentów.
  • Definiowanie zbiorów kont, które można podłączać pod konta syntetyczne bądź analityczne.

Kartoteki księgowe

  • Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować nowe kartoteki.
  • Konto może posiadać stałą lub zmienną długość numerów analityki.    
  • Możliwe jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę wykorzystywaną w systemie (dzięki temu np. kontrahent może posiadać wiele różnych analityk).
  • Synchronizowanie numerów analityk między różnymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.

Księgi rachunkowe

  • Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - możliwe jest płynne przejście między różnymi formami księgowości z zachowaniem wszelkich danych kartotekowych, ewidencyjnych oraz dokumentów źródłowych.
  • Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
  • Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
  • Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania oraz znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
  • Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego przeznaczono tzw. „13. miesiąc”.
  • Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. o sposobie importowania dokumentu).
  • Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).

Dekretacja

  • Dekretowanie intuicyjne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
  • Zaawansowany moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do wykorzystania w automatycznej dekretacji wg schematów.
  • Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
  • Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo i Gratyfikanta nexo do modułu Dekretacji dokumentów różnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie oraz dostarczanie dokumentów za pomocą plików (XML lub EPP).
  • Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT i Subiekta GT.. 
  • Wsparcie dekretacji poprzez wykorzystanie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.
  • Pobieranie dokumentów z Subiekta 123 prosto z chmury w Internecie.

Schematy dekretacji                

  • Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT).
  • Dodawanie wzorcowych schematów i kopiowanie z innego okresu obrachunkowego.

Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu

  • Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różne rodzaje odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
  • Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z wykorzystaniem rozliczeń rozrachunków). 
  • Tworzenie zapisów na podstawie dostarczonego pliku JPK_VAT.
  • Obsługa procedury scentralizowanego rozliczenia VAT dotyczącej jednostek samorządu terytorialnego.
  • Automatyczne wyliczanie deklaracji: VAT-7/7K, VAT-8, VAT-9M. VAT-10, VAT-11, VAT-23, VAT-26, VAT-27, VAT-R oraz VAT-UE i ich korekt. (miesięcznie lub kwartalnie).
  • Zapisy VAT  można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różny skutek VAT dla pozycji (tzw. zapis złożony).
  • Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
  • Noty korygujące na podstawie zapisów w ewidencji VAT zakupu.

JPK - Jednolity Plik Kontrolny.

  • Generowanie i wysyłka elektroniczna plików obowiązkowych plików JPK_VAT i ich korekt.
  • Import dostarczonych plików JPK_VAT i uwzględnienie ich w wysyłce elektronicznej.
  • Tworzenie JPK_VAT na podstawie dostarczonych plików faktur JPK_FA.
  • Generowanie bądź aktualizacja deklaracji VAT-7 na podstawie pliku JPK_VAT.
  • Weryfikacja deklaracji VAT-7 z wygenerowanym plikiem JPK_VAT
  • Wsparcie mikro przedsiębiorców w podpisywaniu JPK_VAT za pomocą profilu zaufanego.
  • Generowanie i wysyłka elektroniczna plików JPK_KR (ksiąg rachunkowych), JPK_WB (wyciągów bankowych) oraz JPK_VAT (ewidencji VAT) na cele kontrolne urzędów skarbowych.
  • Import dostarczonych przez podatników plików JPK i ich wysyłka elektroniczna na żądanie urzędu skarbowego.

Środki trwałe

  • Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji związanych z nimi. 
  • Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca użytkowania środków trwałych.

Sprawozdawczość finansowa

  • Bilans oraz Rachunek zysków i strat w wariantach oraz Zestawienie zmian w kapitale własnym dla wielu typów działalności.
  • Możliwość modyfikacji treści wbudowanych sprawozdań oraz dodania nowych pozycji wyliczeniowych.
  • Definiowalne składniki sprawozdań określające sposób wyliczenia pozycji sprawozdania.
  • Tworzenie wielu wariantów danego sprawozdania na różne cele sprawozdawcze.
  • Import oraz eksport układu definicji sprawozdań za pomocą plików XML.
  • Możliwość tworzenia sprawozdań opisowych typu "Informacje dodatkowe" z wykorzystaniem wartości sprawozdań.

Umowy i płace

  • Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
  • Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.

Ewidencje pomocnicze

  • Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form księgowości.
  • Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
  • Obsługa dowodów oraz faktur wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
  • Noty uznaniowe i obciążeniowe z obsługą terminu płatności.
  • Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na użytkowanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
  • Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich  wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych:  od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi z podatkiem.
  • Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
  • Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek oraz deklaracji ZUS, a także wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.

Kasa

  • Operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane).
  • Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych  i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
  • Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in.  podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem oraz raportów kasowych, które dotyczą kasy).
  • Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
  • Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio  do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych).
  • Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.

Bank

  • Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
  • Bankowość elektroniczna offline i online.
  • Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
  • Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.

Rozliczenia

  • Rozliczenia waluta obca-PLN.
  • Kompensaty rozrachunków.

Rozrachunki

  • Podział płatności na rodzaje – dla każdego z nich można określić, jaki typ rozrachunku będzie tworzony dla płatności (np. KP rodzaju spłata tworzy spłatę należności, a rodzaju zaliczka tworzy zobowiązanie).
  • Schematy postępowań windykacyjnych.
  • Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS informujących o postępowaniu windykacyjnym.
  • Dodatkowe tryby w schematach importu: tryb „podłącz lub przerwij import” i „podłącz lub rozlicz i powiel”.

Konfiguracja

  • Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.