e-Pomoc techniczna

Subiekt GT – Uruchomienie modułu e-Faktur

Uwaga! Moduł e-Faktur zakupu jest dostępny w ramach Laboratorium InsERT GT i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.

Od wersji 1.74 programu Subiekt GT, udostępniona została obsługa Krajowego Systemu e-Fakturowania. Funkcjonalność ta umożliwia generowanie i wysyłanie faktur ustrukturyzowanych na potrzeby wymiany danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Moduł e-Faktury umożliwia także pobieranie faktur zakupowych, wystawionych za pośrednictwem KSeF oraz ich automatyczne wczytywanie do systemu handlowego Subiekt GT.

Od wersji 1.77 na podmiocie produkcyjnym, czyli takim wykorzystywanym w codziennej pracy możliwa jest jedynie komunikacja z produkcyjnym (prawdziwym) środowiskiem Krajowego Systemu e-Faktur. Do prawidłowego działania potrzebne jest również podłączenie Konta InsERT.

Dostępna jest także Bramka testowa InsERT, która symuluje działanie Krajowego Systemu e-Fakturowania i umożliwia przetestowanie funkcjonalności programu w zakresie obsługi faktur ustrukturyzowanych bez konieczności ich realnej wysyłki. Do pracy produkcyjnej z KSeF konieczne będzie podłączenie Konta InsERT oraz przypisanie tokena autoryzacyjnego. Token autoryzacyjny można pozyskać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnionych w serwisach Ministerstwa Finansów.

Funkcjonalność można przetestować na Bramce testowej InsERT na:

1. Danych przykładowych (tworząc podmiot próbny z danymi przykładowymi)

Należy utworzyć podmiot z danymi przykładowymi. Proces ten opisany jest w artykule e-Pomocy technicznej: InsERT GT – Jak stworzyć podmiot próbny z danymi przykładowymi?

2. Na własnych danych

Należy skopiować podmiot do nowej bazy danych. W nazwie nowego podmiotu należy umieścić ciąg znaków "TESTY_KSEF". Proces ten opisany jest w artykule e-Pomocy technicznej: InsERT GT – Jak wykonać kopię podmiotu?

W celu aktywacji modułu e-Faktury należy:

Uruchomić program następnie przejść do modułu Administracja – Parametry. Z listy wybrać Laboratorium.

Zaakceptować regulamin Laboratorium. Włączyć funkcję KSeF.

Kliknąć OK i uruchomić ponownie program.

Po ponownym uruchomieniu programu w module Administracja – Parametry dostępne będą nowe parametry.

KSeF (Parametry KSeF)

e-Faktury (KSeF) – mapowanie jednostek miar

W modułach Faktury sprzedaży i Korekty sprzedaży dostępne będą: operacje związane z wysyłką e-Faktur, nowe kolumny na liście dokumentów oraz filtr związany ze statusem e-Faktury.

W części zakupowej dostępny będzie nowy moduł e-Faktury umożliwiający odbiór e-Faktur od kontrahentów. Moduł e-Faktury został wyposażony w ergonomiczny podgląd zawartości odebranych dokumentów, który nie wymaga otwierania i zamykania przez użytkownika dodatkowego okna w celu zapoznania się z treścią dokumentu. Podgląd e-Faktury może zostać wyświetlony za pomocą dodatkowego obszaru roboczego, uruchamianego poprzez kliknięcie na pionowy pasek podglądu e-Faktury, umieszczony po prawej stronie okna programu.

Widok podglądu można wyświetlić na stałe (poprzez przypięcie za pomocą pinezki) i zmieniać jego zawartość poprzez zaznaczenie interesującej nas e-Faktury na liście modułu lub za pomocą dodatkowych przycisków (strzałek) umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu. Pozostałe przyciski umieszczone w dolnym pasku operacyjnym związane są z wprowadzaniem e-Faktur do Subiekta GT.

Na pasku narzędziu (w przypadku uruchomienia automatycznego odbioru e-Faktur) widoczna będzie informacja o odebraniu przez system e-Faktur od kontrahentów.