Rachmistrz i Rewizor GT – Jak dodać środek trwały już w części zamortyzowany?

Aby wprowadzić środek trwały wraz z dotychczasowym umorzeniem w programie Rachmistrz GT lub Rewizor GT, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje księgowe – Operacje na środkach trwałych i wybrać Dodaj – OT Przyjęcie.

2. Z wyświetlonej listy wybrać środek trwały, dla którego ma zostać wprowadzone dotychczasowe umorzenie.

3. Określić Datę OT, odpowiadającą faktycznej dacie przyjęcia środka trwałego do użytkowania w firmie, np. 01.01.2016 r. Zaznaczyć pole Środek umarzany, wprowadzić wartość początkową i określić metodę amortyzacji. Następnie zaznaczyć pole Przyjęty do użytkowania wcześniej, aby uaktywnić opcję Historia amortyzacji, umożliwiającą uzupełnienie dotychczasowego umorzenia. Szczegółowa instrukcja dodawania dokumentu OT znajduje się tutaj.

Uwaga! Od wersji 1.90 można określić wartość stanowiącą koszt, np. w przypadku otrzymania dotacji na zakup składnika majątku. Wartość niestanowiąca kosztu zostanie wyliczona na podstawie wartości początkowej oraz wartości stanowiącej koszt.

4. W Historii amortyzacji określić Miesiąc pierwszej amortyzacji w programie, np. lipiec 2017 r. W tabeli pojawią się pozycje umożliwiające wprowadzenie wcześniejszych odpisów. W pozycji bilansu otwarcia wpisać sumę amortyzacji naliczonej do końca poprzedniego roku, czyli w tym przykładzie do grudnia 2016 r. W pozycjach od stycznia do czerwca 2017 r. uzupełnić kwoty odpisów za poszczególne miesiące z podziałem na Wartość amortyzacji oraz Wartość stanowiącą koszt i zatwierdzić zmiany klikając przycisk Zamknij.

5. Zapisać dokument OT. Zostaną utworzone powiązane dokumenty HA – historia amortyzacji, odzwierciedlające wprowadzone dotychczasowe umorzenie.

Temat należy do podstawowych zagadnień dotyczących środków trwałych w Rachmistrzu GT oraz Rewizorze GT.​