Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

InsERT GT – Wprowadzenie dokumentu otrzymanego przez usługę Dokumenty firmy z wykorzystaniem funkcji InsAI (OCR)

Program: Dokumenty firmy, InsERT GT, Rewizor GT

Kategoria: Dekretacja dokumentów, Dokumenty

​Usługa InsAI jest rozszerzeniem usługi Dokumenty firmy​. Dzięki technologii OCR oraz algorytmom sztucznej inteligencji InsAI automatycznie rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak: numer dokumentu, daty, kontrahenci czy kwoty z tabeli VAT. Dane te są automatycznie przenoszone na zapi​s księgowy.​

​Wprowadzenie dokumentu może o​dbyć się zarówno przed opisaniem go (użytkownik wybiera w menu rodzaj zapisu) jak i po opisaniu (rodzaj zapisu zostaje pobrany z wprowadzonego opisu). Aby wprowadzić dokument, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje księgowe – Dokumenty firmy, dokumenty, które zostały rozpoznane przez OCR są oznaczone w kolumnie Pobrano OCR.


1.1. Rozpocząć księgowanie dokumentu. Dostępne jest księgowanie ręcznie, jak i przy pomocy schematu importu, co dokładnie opisane w osobnym artykule e-Pomocy technicznej: ​​​

​​

2. Pierwszą informacją weryfikowaną z otrzymanego dokumentu jest numer NIP kontrahenta. Jeżeli program nie odnajdzie w kartotekach klienta o danym numerze NIP, wyświetli komunikat umożliwiający utworzenie nowej kartoteki na podstawie danych z dokumentu. Zatwierdzenie komunikatu otwiera okno zakładania nowej kartoteki (do kartoteki przenoszony jest tylko numer NIP, na którego podstawie można np. pobrać dane z GUS). Jeżeli kartoteka o danym numerze NIP istnieje, program przypisze ją jako kontrahenta.


3. Podczas wprowadzania zapisu, na podglądzie dokumentu zielonym kolorem zostaną zaznaczone dane, które zostały odczytane i przeniesione z dokumentu źródłowego. Zaznaczenie sekcji po stronie zapisu skutkuje dodatkowym podświetleniem sekcji, z której odczytano informacje.




​​Zagadnienie należy do zbioru: Podstawowe zagadnienia dotyczące usługi Dokumenty​

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki