Rewizor GT – Czym są kartoteki powiązane?

Dzięki wykorzystaniu kartotek powiązanych użytkownik może jednocześnie podłączyć wszystkie elementy kartoteki do konta w planie kont, tworząc w ten sposób syntetyki z​ analitykami odpowiadającymi elementom kartoteki (np. Podłączenie kartoteki powiązanej środków trwałych do syntetyki środków trwałych spowoduje nadanie analityk wszystkim środkom trwałym).

Kartoteki powiązane dzielą się na trzy rodzaje kartotek:

Kartoteki stałe – Są one zdefiniowane przez twórców programu. Użytkownik nie może​ ich usunąć ani zmodyfikować. Może je podłączyć do jednego lub wielu kont. Liczba kartotek jest stała, związana z liczbą występujących w programie kartotek i słowników. Na podstawie kartotek stałych, użytkownik może tworzyć kartoteki filtrowane.

Kartoteki filtrowane – Są tworzone na podstawie kartotek stałych. Tworzenie kartotek filtrowanych jest przeznaczone dla użytkowników, którzy z różnych powodów nie chcą podłączać całej kartoteki stałej, ale jej część. Definiowanie kartoteki filtrowanej odbywa się przez wybór kartoteki stałej (źródło) i określenie warunków filtrowania. Przykładem kartoteki filtrowanej są np. Odbiorcy z UE (źródło: kartoteka odbiorców; filtr: odbiorcy, których państwo jest krajem członkowskim UE innym niż Polska). Użytkownik może stworzyć taką kartotekę, wybierając opcję Dodaj kartotekę filtrowaną.

Kartoteki zwykłe – Są to kartoteki tworzone wg indywidualnych potrzeb użytkownika. Przykład predefiniowanej kartoteki zwykłej: Zlecenia. Użytkownik może stworzyć taką kartotekę, wybierając opcję Dodaj kartotekę zwykłą.