Gratyfikant GT – Jak założyć nowy podmiot?

Uwaga! Dane wprowadzone do kreatora wdrożeniowego są możliwe do późniejszej edycji w module Administracja, po utworzeniu podmiotu.

Aby założyć nowy pod​miot, należy:

1. Po włączeniu programu z listy podmiotów wybrać opcję Nowy i wpisać nazwę nowego podmiotu.

2. Zaznaczyć znacznik Wersja pełna (wymagana licencja) i wpisać numer licencji programu. Zapoznać się i zaakceptować warunki licenc​ji i informację o abonamencie. ​W zależności od rodzaju posiadanej licencji zaznaczyć Właściciel licencji jest biurem rachunkowym. Kliknąć OK.

Uwaga! Jeżeli w chwili tworzenia podmiotu użytkownik nie dysponuje kluczem licencji, można utworzyć podmiot w Wersji próbnej, bez zaznaczonej opcji "Wpisz dane przykładowe".  

3. W sekcji Podmiot - adres wypełnić dane adresowe firmy. Do momentu rejestracji podmiotu wszystkie dane są edytowalne, po rejestracji następuje blokada edycji NIP-u firmy.

4. Sekcja Podmiot - telefony służy do uzupełnienia telefonów, faksów oraz podstawowego rachunku bankowego.

5. W sekcji Podmiot - działalność uzupełnić Urząd skarbowy, Formę prawną, Osobę fizyczną do deklaracji (zależnie od wybranej formy prawnej) oraz Typ i Rodzaj prowadzonej działalności.

6. Sekcja Dane początkowe umożliwia import danych o pracownikach z programu Płatnik.​

7. Parametry umożliwiają wprowadzenie roku rozpoczęcia pracy oraz miesiąca i roku wygenerowania pierwszej wypłaty w programie. Daty te, czyli rok rozpoczęcia pracy oraz rok pierwszej wypłaty mogą być różne. Dla przykładu sytuacja taka może mieć miejsce w firmie, która przez dłuższy okres zatrudnia tylko osoby na umowy cywilnoprawne, a dopiero po tym okresie wystawiane są wynagrodzenia z tytułu umów o pracę. Kolejnymi informacjami, które użytkownik powinien wypełnić, to dane na potrzeby ZUS. Są to informacje, kto jest płatnikiem składek ZUS oraz w jakim terminie powinno następować rozliczenie z ZUS.

8. Sekcja Szef służy do wprowadzenia danych najważniejszego użytkownika programu, który będzie posiadał wszystkie możliwe uprawnienia dotyczące jego obsługi.

9. Podsumowanie jest potwierdzeniem danych wprowadzonych w poprzednich sekcjach. Jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe, kliknąć Wykonaj.

Przydatne zagadnienia e-Pomocy:

1. Jak zarejestrować podmiot w InsERT GT?
   

2. Zbiór zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem GT