Gratyfikant GT – Dlaczego program liczy 20 dni urlopu, mimo że pracownik przepracował ponad 10 lat?

​Najczęstszą przyczyną wyliczania mniejszego wymiaru urlopu są nieuzupełnione dane dotyczące liczby lat nauki i poprzedniego zatrudnienia, znajdujące się w kartotece pracownika. Aby uzupełnić te dane, należy:

1. Z listy modułów wybrać Kadry – Ewidencja osobowa, zaznaczyć pracownika, któremu wymiar urlopu się nie zgadza i wybrać opcję Popraw.

2. W kartotece pracownika w zakładce Wykształcenie uzupełnić liczbę lat nauki. Liczba lat powinna być wprowadzona według Kodeksu pracy, np. absolwent szkoły wyższej powinien mieć wpisane 8 lat. W przypadku pracy i nauki jednocześnie znacznik Pomijaj poprzedzający okres zatrudnienia w firmie spowoduje naliczanie stażu urlopowego od dnia ukończenia szkoły.  

3. W zakładce Zatrudnienie uzupełnić Poprzednie zatrudnienie. Przycisk Dodaj otworzy następne okno, w którym należy wprowadzić informacje o dotychczasowym zatrudnieniu. Po wprowadzeniu poprzedniego zatrudnienia zmiany w kartotece zapisać używając przycisku OK. 

4. Po uzupełnieniu danych wybrać odpowiedniego pracownika i z górnego menu Operacje wybrać Dane o urlopach.

​

5. W oknie Dane o urlopach zaznaczyć rok, w którym urlop się nie zgadza i kliknąć opcję Popraw.

6. W celu aktualizacji danych należy kliknąć przycisk Przelicz. Kliknięcie tego przycisku spowoduje zaktualizowanie wymiaru urlopu na podstawie danych wprowadzonych do programu. Po przeliczeniu nowy wymiar zatwierdzić klikając przycisk OK.