InsERT GT – Jak wyeksportować i zaimportować plik xml e-Faktury?

Od wersji 1.90 systemu InsERT GT możliwy jest eksport i import e-Faktury w formacie XML. Pozwala to na ręczną edycję zawartości pliku oraz ponowne wczytanie go do programu. Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga wcześniejszej aktywacji w Labor​​atorium​.

Uwaga! Opisana funkcjonalność eksportu/importu e-Faktur do/z pliku w przyszłości będzie rozliczana za pośrednictwem Portfela InsERT przy wykorzystaniu InsPunktów, a jej użycie w bieżącej wersji systemu może zostać wyłączone.

Artykuł został podzielony na trzy części:

• Aktywacja funkcjonalności w Laboratorium
  

• Eksport e-Faktury

• Import e-Faktury

Aktywacja funkcjonalności w Laboratorium

W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Administracja – Parametry – Laboratorium, zaakceptować regulamin i zaznaczyć opcję Eksporty i import e-Faktur.

2. Zapoznać się z prezentowanym komunikatem, przepisać wymaganą frazę i potwierdzić przyciskiem Wykonaj.

3. Potwierdzić operację, klikając OK i ponownie uruchomić program.

Eksport e-Faktury

Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do jednego z modułów zawierających dokumenty, np. Sprzedaż – Faktury sprzedaży i zaznaczyć pozycję na liście.

2. Z górnego menu programu wybrać e-Faktury – Eksportuj e-Fakturę.

3. Wskazać lokalizację zapisu pliku i kliknąć Zapisz.

Import e-Faktury

W tym celu należy:

1. Przejść do jednego z modułów zawierających dokumenty, np. Sprzedaż – Faktury sprzedaży i zaznaczyć pozycję na liście.

Uwaga! Podczas wczytywania e-Faktur z plików do istniejących dokumentów wystawionych w Subiekcie GT spójność danych z fakturą jest weryfikowana w ograniczonym zakresie. Operacja może spowodować rozbieżności między fakturą wystawioną w KSeF a dokumentem Subiekta.

2. Z górnego menu programu wybrać e-Faktury – Importuj e-Fakturę.

3. Wskazać plik w formacie XML i kliknąć Otwórz.