InsERT GT – Jak podzielić plik JPK_KR_PD na części z zachowaniem ciągłości zapisów?

Programy serii InsERT GT umożliwiają generowanie pliku JPK_KR_PD za wskazany okres. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku obszernych baz danych zawierających dużą liczbę zapisów księgowych.

Proces generowania pliku został przedstawiony w poniższym artykule e-Pomocy technicznej:

• Rewizor GT – Jak wygenerować plik JPK_KR_PD?
  

Zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Finansów dopuszczalne jest generowanie plików JPK_KR_PD za dowolne okresy, pod warunkiem zachowania ciągłości zapisów. Oznacza to, że kolejne pliki powinny obejmować następujące po sobie okresy, bez przerw oraz bez powielania tych samych zapisów.

• Pytania i odpowiedzi merytoryczne (gov.pl) – pytanie nr 39.
  

Zakładkę RPD należy uzupełnić wyłącznie w pliku domykającym, czyli obejmującym ostatni dzień raportowanego roku podatkowego. Dane wykazywane w zakładce RPD powinny dotyczyć całego raportowanego roku podatkowego, a nie wyłącznie okresu objętego ostatnim plikiem częściowym. Operację najlepiej wykonać, przechodząc bezpośrednio z zakładki Podstawowe na zakładkę RPD. Pozwoli to ograniczyć konieczność wczytywania obszernej listy zapisów.

Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do modułu Deklaracje, JPK i Sprawozdania – JPK_VAT i JPK_PD, zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć Popraw.

2. Przejść bezpośrednio na zakładkę RPD.

3. Skorzystać z opcji Włącz edycję, uzupełnić wartości i zatwierdzić zmiany klikając przycisk OK.

W razie problemów możliwy jest również eksport zatwierdzonego pliku oraz jego podgląd w zewnętrznych narzędziach.

• InsERT GT – Jak wyeksportować plik JPK?