e-Pomoc techniczna
Rewizor GT – Jak zweryfikować znaczniki kontom księgowym?
Program: InsERT GT, Rewizor GT
Kategoria: Plan kont
Od wersji 1.84 program Rewizor GT umożliwia sprawdzenie poprawności nadanych na kontach księgowych znaczników. Opcja dostępna jest jedynie dla podmiotów, które korzystają ze słownika znaczników identyfikujących konta ksiąg dla pozostałych jednostek (jest to słownik określony przepisami rozporządzenia Ministra Finansów). W tym celu należy:
1. Z listy modułów wybrać Konta – Plan kont i kliknąć opcję Nadaj/weryfikuj znaczniki.
2. W oknie, które się wyświetli wybrać akcję Weryfikuj poprawność znaczników na kontach. Następnie wskazać konta do nadania znaczników oraz wybrać sprawozdania, na podstawie których zostaną nadane.
3. W głównej tabeli po lewej stronie okna na liście znajdują się konta, dla których program podczas weryfikacji wykrył jakiekolwiek nieprawidłowości. W kolumnach Znacznik B/R(1) i Znacznik B/R(1) widoczne są znaczniki, które zostały przypisane do konta. Obok nich w kolumnach S(1) i S(2) wyświetlane są statusy dopasowania tych znaczników do konta.
Jeśli w kolumnie S pojawia się ikona z opisem Poprawny znacznik, oznacza to, że znacznik jest zgodny z definicją sprawozdania i żadne działanie użytkownika dla tego znacznika nie jest wymagane.
Jeśli natomiast w kolumnie S widnieje ikona to oznacza, że została wykryta nieprawidłowość. Po najechaniu na ikonę pojawi się podpowiedź, jakiego rodzaju jest to błąd:
-
Błędny znacznik – oznacza, że znacznik nie jest zgodny z definicją sprawozdania. Należy wówczas przypisać prawidłowy znacznik z tabeli Lista znaczników kont lub przejść do modułu Sprawozdania i poprawić umiejscowienie konta, tak aby było zgodne z przypisanym znacznikiem.
-
Brak wymaganego znacznika – oznacza, że znacznik nie został nadany. Jeśli konto zostało zdefiniowane w Bilansie lub Rachunku zysków i strat, należy przypisać znacznik z tabeli Lista znaczników kont, który pasuje do tej definicji. Pasujące znaczniki są wyróżnione pogrubioną czcionką. W celu zdefiniowania konta w bilansie lub RZS należy przejść do modułu Sprawozdania. Ikona może się również pojawić w ostatniej kolumnie Inne nieprawidłowości z jednym z dwóch opisów:
-
Brak znacznika dla jednej z definicji – oznacza, że konto zostało przypisane do przynajmniej dwóch pozycji w sprawozdaniu, a nadane znaczniki pasują tylko do jednej z tych definicji. W takim przypadku należy usunąć jeden ze znaczników, ponieważ dla każdej pozycji w sprawozdaniu należy wybrać tylko jeden z pasujących znaczników. Następnie należy nadać drugi znacznik, który będzie odpowiadał drugiej pozycji w sprawozdaniu, do której konto zostało przypisane. I
-
Istnieją więcej niż dwie definicje – oznacza to, że konto zostało przypisane do więcej niż dwóch pozycji w sprawozdaniu, a zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Finansów do konta można przypisać maksymalnie dwa znaczniki. W takim przypadku należy przeanalizować, czy konto zostało prawidłowo umiejscowione w sprawozdaniu i czy wybrane znaczniki są odpowiednie. W celu edycji definicji konta należy przejść do modułu Sprawozdania.
-

Temat należy do zbioru Rewizor GT – Obsługa pliku JPK_KR_PD.