Jak przyznać uprawnienia do korzystania z KSeF dla biura rachunkowego?

​Krajowy System e-Faktur (KSeF) operuje na modelu poświadczeń, co oznacza, że użytkownik musi przejść proces uwierzytelnienia (logowania) i autoryzacji w systemie. Po skutecznym uwierzytelnieniu osoba zalogowana może mieć dostęp do funkcji związanych z KSeF, umożliwiających przeglądanie, wystawianie i odbieranie faktur w formie ustrukturyzowanej. W systemie może działać po​dmiot uprawniony przez danego podatnika na przykład biuro rachunkowe lub określona osoba fizyczna.

Aby nadać uprawnienia do korzystania z KSeF dla biura rachunkowego, należy:

1. Przejść na stronę Ministerstwa​ Fina​nsów i kliknąć Aplikacja Podatnika KSeF. ​​

2. Wybrać opcję Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.

3. Skorzystać z jednego z dostępnych sposobów logowania.

4. Wskazać typ Identyfikatora, a następnie go uzupełnić. Kliknąć Uwierzytelnij.

5. Po zalogowaniu do systemu, w menu po lewej stronie przejść do modułu Uprawnienia – Nadaj uprawnienie.​

6. Wybrać rodzaj uprawnienia. W przypadku nadawania uprawnień dla biura rachunkowego odpowiednia będzie pozycja Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur.

7. Nadać uprawnienie do przeglądania faktur. W przypadku, gdy biuro rachunkowe jest JDG ​lub posiada pieczęć firmową zaznaczanie opcji z prawem do dalszego przekazywania uprawn​ienia nie jest konieczne. Taka konieczność może natomiast pojawić się dla spółek​, które nie posiadają pieczęci firmowej – wówczas zaznaczenie opcji spowoduje, że biuro będzie mogło nadać uprawnienia do przeglądania faktur w imieniu klienta wybranym pracownikom. Zatwierdzić przyciskiem Nadaj uprawnienia.

Uwaga! Zakres danych do uzupełnienia zależy od wybranego rodzaju uprawnień.​

8. Skorzystać z opcji Odśwież.

Po pomyślnym nadaniu uprawnień wyświetlony zostanie stosowny komunikat.

Po pozytywnym zatwierdzeniu wniosku biuro rachunkowe otrzyma dostęp do wykonywania operacji zgodnych z nadanymi uprawnieniami w imieniu klienta biura. Należy przy tym pamiętać, że certyfikat sam w sobie nie zawiera uprawnień, w związku z czym w biurze nie ma konieczności generowania nowego certyfikatu jeżeli ten został już wygenerowany wcześniej.

W sytuacji, gdy biuro nie posiada jeszcze własnego certyfikatu, o wydanie certyfikatu uwierzytelniającego można wnioskować zgodnie z artykułem:

• KSeF ​– Jak wygenerować certyfikat umożliw​iający uwierzytelnienie w KSeF?​