e-Pomoc techniczna

Rachmistrz i Rewizor GT – Etapy przetwarzania dokumentów z KSeF

Ostatnia modyfikacja: 18.11.2025

Program: InsERT GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT

Kategoria: KSeF

Każdy dokument pobrany z Krajowego Systemu e-Faktur ma przyporządkowany Etap przetwarzania dokumentu, który obrazuje aktualny status obsłużenia konkretnej faktury. W programach Rachmistrz GT oraz Rewizor GT dokument może posiadać następujące statusy:

Nowy – Dokument pobrany z KseF, który nie posiada przyporządkowanego miejsca przetwarzania, nie został zaksięgowany, ani nie został do niego wystawiony lub podłączony dokument w Subiekcie.
Przetwarzany w księgowości – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na księgowość. Artykuł e-Pomocy opisujący ustawianie miejsca przetwarzania dostępny jest tutaj.
Przetwarzany w Subiekcie – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na Subiekta. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania.
Przetwarzany w księgowości (powiązany z Subiektem) – Dokument, któremu zostało ustawione miejsce przetwarzania na księgowość, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem.
Wprowadzony – Dokument, który został zaksięgowany lub/i wprowadzony do Ewidencji VAT. Artykuł opisujący księgowanie dokumentów z KSeF w Rachmistrzu GT dostępny jest tutaj, a w Rewizorze GT tutaj.
Wprowadzony (powiązany z Subiektem) – Dokument, który został zaksięgowany lub/i wprowadzony do Ewidencji VAT, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem.
Nie podlega księgowaniu – Dokumenty, które zostały przez użytkownika oznaczone jako niepodlegające księgowaniu. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania.
Nie podlega księgowaniu (powiązany z Subiektem) – Dokumenty, które zostały przez użytkownika oznaczone jako niepodlegające księgowaniu, a w Subiekcie został do niego wystawiony lub powiązany dokument. Dotyczy pracy na jednej bazie danych z Subiektem. Dokumenty z tym etapem mają zablokowaną możliwość księgowania.

Statusy prezentowane są w module Ewidencje księgowe – Dokumenty pobrane w kolumnie Etap. Dodatkowo program umożliwia filtrowanie dokumentów według wartości tego pola.