Rewizor GT – Czym są zapisane stany sprawozdań i jak je wykorzystać w programie?

​Zapisane stany sprawozdań to moduł programu Rewizor GT dostępny z poziomu Deklaracje, JPK i Sprawozdania – Sprawozdania. 

Moduł ewidencjonuje wyliczone sprawozdania takie jak Bilans lub Rachunek zysków i strat. 

Program również umożliwia również utworzenie "zapisanego" stanu ręcznie, na wskazaną datę, oraz poprawianie istniejących RZS i Bilansu. Wybranie klawisza Dodaj w module Zapisane stany sprawozdań spowoduje wyświetlenie listy RZS i Bilansów, z której należy wybrać żądane sprawozdanie.

Wybranie opcji Wczytaj pozycje na podstawie definicji spowoduje uaktualnienie listy pozycji zapisanego stanu, w przypadku gdy sprawozdanie zmieniło swoją strukturę w nowym roku obrotowym. 

Wczytanie pozycji na podstawie definicji umożliwia wybranie roku obrotowego, z którego zostanie pobrana lista pozycji dla zapisanego stanu.

Uwaga! Ze względu na różnice widocznych pozycji w sprawozdaniach w różnych latach może się okazać, że nie da się przepisać kwot z zapisanego stanu do nowej struktury. W takim przypadku zostanie wyświetlona lista pozycji, których nie udało się przenieść do nowej struktury zapisanego stanu wraz z wartościami w tych pozycjach. W takim przypadku zapisany stan w nowej strukturze należy uzupełnić ręcznie​.

Aby wykorzystać zapisany stan sprawozdania (na przykładzie RZS porównawczego) należy:

Kliknąć filtr: zapisany stan.

​Wybrać okres obrotowy i zapisany stan sprawozdania. Kliknąć Wybierz.

W efekcie w programie wyświetlone zostaną wartości w kolumnie odpowiedzialnej za okres porównawczy.

Uwaga! Aby wykorzystywać zapisane stany sprawozdań w Bilansie, należy odpowiednio skonfigurować program. Proces ten został opisany w artykule e-Pomocy technicznej: Rewizor GT – Jak określić okres porównawczy w Bilansie?​