e-Pomoc techniczna
Dokumenty firmy – Jak zbiorczo nadać dokumentom Etykiety księgowe?
Program: Dokumenty firmy
Kategoria: Komunikacja, Laboratorium, Słowniki
Od wersji 46.0.0 w Laboratorium systemu InsERT nexo i usługi Dokumenty firmy dostępna jest funkcja Etykiety księgowe.
Dzięki Etykietom księgowym istnieje możliwość opisywania dokumentów pochodzących z portalu Dokumenty firmy. Etykiety księgowe pozwalają na bardziej szczegółowe opisywanie dokumentów, a następnie wykorzystanie ich przy dekretacji dokumentów.
Do poprawnego działania Etykiet księgowych wymagana jest aktywna licencja na usługę Dokumenty firmy lub aktywna wersja próbna Dokumentów firmy.
Aby nadać zbiorczo Etykiety księgowe, dokumentom, które nie zostały przesłane do księgowości należy:
1. Przejść do modułu U mnie, następnie zaznaczyć dokument/kilka dokumentów i kliknąć Etykiety.
Należy pamiętać, że w przypadku braku uprawnień do edycji dokumentu, przycisk Etykiety nie jest dostępny.
2. Wybrać dostępne etykiety i kliknąć Zastosuj.
W widoku dokumentów wyświetlona zostanie stosowna informacja.
Uwaga! W przypadku gdy etykieta jest nadana tylko dla części zaznaczonych dokumentów widoczne będzie poniższe oznaczenie.
Aby zmienić oznacznie dla pozostałych dokumentów należy kliknąć ponownie w daną etykietę.
Jeśli użytkownik nie wykona żadnej akcji, etykiety pozostaną tylko na tych dokumentach, które już je posiadają.
