InsERT GT – Jak rozliczyć rozrachunek przez skojarzenie?

System InsERT GT pozwala na rozliczanie rozrachunków przez skojarzenie. Jeżeli w systemie, dla danego kontrahenta pojawiają się odpowiednie nierozliczone rozrachunki, można je ze sobą skojarzyć. Typy rozrachunków podlegające skojarzeniu to:

• Należności oraz Spłaty należności;
  

• Zobowiązania oraz Spłaty zobowiązań.
  

Aby rozliczyć rozrachunek przez skojarzenie, należy:

1. Przejść do modułu Rozrachunki (z kontrahentem, wg dokumentów bądź wg kontrahentów) i odnaleźć nierozliczony, lub częściowo rozliczony rozrachunek. W tym przypadku Należność powstała wskutek dodania w systemie Faktury sprzedaży, a Spłata należności​ poprzez dodanie dokumentu Wpłaty bankowej.

2. Kliknąć wybrany rozrachunek prawym przyciskiem myszy i wybrać Rozlicz przez skojarzenie.

3. W wyświetlonym oknie pojawią się listy nierozliczonych rozrachunków z danym kontrahentem. Wybrany rozrachunek był Należnością, więc po lewej stronie wyświetlone zostaną Należności, a po prawej Spłaty należności. Zaznaczyć rozrachunki, które powinny zostać skojarzone i wcisnąć OK.

​

Uwaga! Jeżeli wartości kojarzonych rozrachunków nie są równe, należy skorzystać z opcji Rozdziel dostępnej w wyświetlonym oknie nad tabelą. W takim przypadku rozrachunek o mniejszej wartości zostanie rozliczony całkowicie, a rozrachunek o większej wartości zostanie rozliczony częściowo​.

4. Rozrachunki zostaną oznaczone jako Rozliczone w kolumnie R.

​