Subiekt GT – Mapowanie ogólne jednostek miar KSeF

​Program Subiekt GT umożliwia mapowanie jednostek miar pod kątem odbieranych faktur z KSeF.​

Faktury w KSeF działają w formacie XML, w którym znajduje się m.in. nazwa jednostki miary stosowana przez dostawcę. Może ona różnić się od tej używanej w Subiekcie GT, nawet jeśli znaczą to samo (np. „kg” i „kilogram”). Podczas wczytywania e-Faktury program może automatycznie dopasować takie różne nazwy jednostek, jeśli reprezentują tę samą wartość, bez pytania użytkownika o zgodę.

Opisywany poniższy mechanizm dotyczy tzw. ogólnego mapowanie jednostek miar, które obok m​apowania indywidualnego stanowi mechanizm odpowiedzialny za prawidłowe rozpoznanie jednostek miar. 

Uwaga! Mapowanie ogólne jednostek miar ma niższy priorytet w odniesieniu do mapowania indywidualnego jednostek miar.

W celu zmiany Parametrów związanych z mapowaniem jednostek miar należy przejść do modułu Administracja – Parametry.  Następnie odszukać i wybrać z listy e-Faktury - mapowanie jednostek miar.

Program został domyślnie wyposażony w przykładowe wpisy grup jednostek miar, jedną z nich jest np. zbiór jednostek o nazwach: „litr”, „l” i „l.”:

Grupy te mogą być modyfikowane, dodawane lub usuwane przez użytkownika. Istnienie danej grupy jednostek oznacza, że zawarte w niej nazwy będą traktowane przez program jako synonimy i tym samym, jeśli w czasie wystawiania dokumentu Subiekta GT, we wprowadzonym na pozycje faktury towarze, będzie istniała jednostka o nazwie należącej do tej samej grupy synonimów co zapisana w e-Fakturze nazwa źródłowej jednostki miary, program potraktuje ją jak jednostkę tożsamą i ustawi na pozycji dokumentu bez sygnalizowania ostrzeżenia o różnicy w nazwach. 

​​Przykład wykorzystania mapowania ogólnego

​W programie Subiekt GT istnieje kartoteka towarowa „Klej uniwersalny 300 ml”. Kartoteka ta jest sprzedawana i ewidencjonowana w jednej jednostce magazynowej o nazwie „szt”. 

Towar ten kupowany jest u dostawcy, który na wystawianej e-Fakturze używa jednostki o nazwie „sztuka”. Dzięki zapisaniu nazw „szt.” i „sztuka” w jednej grupie jednostek program automatycznie rozpozna i przypisze na pozycji z towarem „Klej uniwersalny 300 ml” jednostkę „szt.”.  

Algorytm dopasowujący jednostki działa zawsze w obrębie jednostek należących do konkretnego towaru, w momencie, gdy właściwa kartoteka towarowa jest już prawidłowo odszukana i ustawiona na pozycji dokumentu. Program pobiera wówczas wszystkie synonimy jednostek dla nazwy zapisanej w e-Fakturze i sprawdza, czy jednostka podstawowa lub jednostki porównawcze danego towaru mają swój odpowiedniki. Jeśli tylko jedna jednostka towaru znajduje się w grupie synonimów, zostanie ona ustawiona na dokumencie. 

Jeśli pasujących jednostek jest więcej, użytkownik będzie musiał dokonać wyboru jednej z nich. Wybór spośród wszystkich dostępnych w towarze jednostek będzie konieczny w przypadku, gdy żadna jednostka nie zostanie dopasowana. Algorytm dopasowujący jednostki miary według mapowania ogólnego abstrahuje od wartości magazynowych jednostek. Dla wyniku jego działania istotna jest jedynie zbieżność nazw. Wynika to z faktu, że plik e-Faktury nie zawiera przeliczników ani innych informacji dotyczących jednostki miary.

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy tech​nicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt GT​.​