Gratyfikant GT – Jak zatwierdzić listę płac?

​Każda lista płac może (choć nie musi) zostać zatwierdzona. Zatwierdzenie oznacza sprawdzenie poprawności naliczonych wypłat i jest koniecznedo wystawienia kolejnej listy na następny miesiąc oraz w przypadku, jeżeli listy płac są przesyłane do księgowości (dekretowane, księgowane). Do momentu zatwierdzenia listę płac można dowolnie edytować (usuwać i dodawać do niej wypłaty). Zatwierdzenie jest odwracalne. 

Należy pamiętać o tym, że nie można usunąć zatwierdzonej listy płac. W przypadku konieczności usunięcia takiej listy użytkownik musi wcześniej anulować zatwierdzenie, a następnie może dopiero usunąć taką listę płac. 

Aby zatwierdzić listę płac, należy:

1. Przejść do modułu Wypłaty.

​2. Wybrać z górnego menu Lista płac – Zatwierdź listę płac.

3. W oknie wybrać listę płac i zatwierdzić przyciskiem OK.

Istnieje również możliwość zatwierdzenia listy płac z wykorzystaniem ewidencji listy płac (również zbiorczego). W tym celu należy:

1. Przejść do Ewidencji listy płac.

2. Okno w sposób tabelaryczny ukazuje ewidencję utworzonych przez użytkownika list płac.​

Opcja Zatwierdź służy zatwierdzeniu wybranej listy płac, w Statusie zatwierdzenia listy płac pojawi się wówczas odpowiedni znacznik. Możliwe jest także anulowanie zatwierdzenia – służy do tego opcja Anuluj. ​

Aby wykonać operację zbiorczą, należy zaznaczyć więcej pozycji na liście.