InsERT S.A.
netto1499 zł

Gratyfikant nexo

Intuicyjny, bogaty funkcjonalnie system
kadrowo-płacowy.

Ogólne

  • Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
    - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
    - liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
    - informacja o kończących się umowach;
    - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
    - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
    - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
    - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
  • Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
  • System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

 

Kadry

  • Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
  • Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
  • Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
  • Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
  • Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
  • Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

 

Płace

  • Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
  • Trzy sposoby określania wartości składników:
    - kwota;
    - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;  
    - „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).
  • Trzy poziomy określania wartości składników:
    - w słowniku składników (dla całej firmy);
    - w definicji listy płac (np. dla działu);
    - w umowie (dla konkretnego pracownika).
  • Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
  • Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
  • Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
  • Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
  • Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
  • Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

 

Karta pracy

  • Elastyczne planowanie czasu pracy.
  • Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
  • Dowolne okresy rozliczeniowe.
  • Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
    - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
    - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
  • Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
  • Delegacje krajowe i zagraniczne.
  • Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
  • Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
  • Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

 

Portal pracownika

  • Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
  • Informacja o wynagrodzeniach.
  • Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
  • Możliwość zgłoszenia urlopu.

 

Inne

  • Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
  • Obsługa potrąceń komorniczych.
  • Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
  • Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
  • Bankowość elektroniczna.