Subiekt nexo – Obsługa opłaty od opakowań plastikowych w Subiekcie nexo

​Od 3 lipca 2021 r. w życie wch​​odzą przepisy wprowadzające dodatkową opłatę od​ opakowań jednorazowego użytku z tworzywa sztucznego.

Produkty objęte opłatą wymie​nione są w załączniku nr 6 do znowelizowanej ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i zalicza się do nich:

1) kubki na napoje, w tym ich pokrywki i wieczka;

2) pojemniki na posiłki, w tym pojemniki takie jak pudełka, z pokrywką lub bez, stosowane w celu umieszczania w nich posiłków, które:

1. są przeznaczona do bezpośredniego spożycia, na miejscu lub na wynos,
2. są zazwyczaj spożywane bezpośrednio z pojemnika,
3. są gotowe do spożycia bez dalszej obróbki, takiej jak przyrządzanie, gotowanie czy podgrzewanie, w tym pojemniki na posiłki typu fast food lub na inne posiłki gotowe do bezpośredniego spożycia, z wyjątkiem pojemników na napoje, talerzy oraz paczek i owijek zawierających żywność."

Oznacza to, że:

a) Sprzedawca detaliczny, hurtowy i gastronomiczny ma obowiązek pobrania od klienta opłaty od wydawanych konsumentowi towarów z załącznika nr 6.

b) Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić papierowo lub elektronicznie ewidencję nabytych i wydanych nabywcom opakowań z zał. nr 6. Jeśli ma więcej niż 1 jednostkę (oddział) – oddzielnie dla  każdej z nich. Obowiązek przechowywania jej wynosi 5 lat.

c) Przedsiębiorca musi się zarejestrować w Bazie Danych o Odpadach i posiadać nadany nr BDO.

d) Opłata rozliczana jest kwartalnie, a płatność powinna zostać rozliczona najpóźniej do 15 dnia miesiąca po rozliczanym kwartale na rachunek bankowy marszałka województwa. Maksymalna stawka opłaty wynosi 1 zł, ale jej rzeczywista stawka zostanie ogłoszona w rozporządzeniu.

W związku z powyższym w programie Subiekt nexo umożliwiono wprowadzenie opłaty specjalnej, którą następnie można przypisać do asortymentu. Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do modułu Konfiguracja – Opłaty specjalne, następnie kliknąć Dodaj.

 

2. Wpisać Nazwę opłaty, Rodzaj ustawić na Od opakowań plastikowych, następnie wskazać Datę obowiązywania oraz wpisać jej Stawkę. Zapisać opłatę.

 

3. Przejść do modułu Asortyment, zaznaczyć towar, do którego ma zostać przypisana opłata, i kliknąć Popraw.

 

4. Przejść na zakładkę Opłaty i w sekcji Inne wskazać dodaną wcześniej opłatę od opakowań plastikowych. Zapisać zmiany.

 

Możliwe jest również zbiorcze przypisanie utworzonej opłaty do asortymentu. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Asortyment, zaznaczyć towary, następnie z górnego menu Zbiorczo wybrać Opłaty – Przypisz opłatę dodatkową.

 

2. Wskazać Opłatę dodatkową, następnie kliknąć OK.

 

3. Potwierdzić przypisanie opłaty dla zaznaczonych towarów.

 

Podczas dodawania dokumentu można sprawdzić kwotę naliczonych opłat specjalnych. Kwota naliczonych opłat specjalnych widoczna jest w sekcji Asortyment poniżej tabeli.

 

W celu sprawdzenia sumy poszczególnych opłat należy kliknąć podsumowanie Opłat specjalnych.

 

W kolejnym oknie będą widoczne poszczególne opłaty.

 

W celu wyliczenia raportu, który pozwala na sprawdzenie naliczonej kwoty od opakowań plastikowych, należy:

1. Przejść do modułu Raporty, odnaleźć i Uruchomić raport Rozliczenie opłat specjalnych.

 

2. Filtr Opłata ustawić na Opłata od opakowań plastikowych, pozostałe filtry ustawić według własnej specyfiki pracy, następnie kliknąć Wylicz.

 

Sprawdzenie danych dotyczących zakupu opakowań plastikowych umożliwia raport Zakup wg asortymentu, którego wyliczenie odbywa się w analogiczny sposób jak w raporcie dotyczącym rozliczenia opłat specjalnych.

 

Dodatkowo możliwe jest dodanie do widoku dokumentów sprzedaży kolumny informującej o kwocie opłaty specjalnej, która została naliczona do danego dokumentu. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Sprzedaż, następnie w prawym górnym rogu kliknąć „zębatkę" i wybrać Konfiguracja widoku.

 

2. Odnaleźć i aktywować kolumnę Opłaty specjalne. Zatwierdzić przyciskiem OK.

 

Program Subiekt nexo umożliwia dodanie numeru BDO do wydruku dokumentu. Aby umieścić numer BD​O (numer w Bazie Danych o Odpadach) na wydruku dokumentu, należy wprowadzić go danych firmy oraz sprawdzić, czy jego wydruk jest włączony w używanym wzorcu wydruku. Aby wprowadzić numer BDO do danych firmy, należy:

1. Rozwinąć menu znajdujące się w prawym górnym rogu programu i kliknąć nazwę firmy.

​​2. Kliknąć Popraw.

3. Wpisać numer BDO. 

​Aby sprawdzić, czy na używanym wzorcu wydruku zaznaczony jest wydruk numeru BDO, należy:

1. Przejść do mo​dułu Konfiguracja – Wzorce wydruku, zaznaczyć odpowiedni wzorzec i kliknąć Pokaż.

2. Parametr odpowiadający za wydruk numeru BDO znajduje się w sekcji Sprzedawca.

​