InsERT nexo – Jak utworzyć nowy podpis do wiadomości?

Wiadomości pocztowe tworzone w systemie mogą mieć z góry zdefiniowany podpis, dzięki czemu użytkownik nie musi wpisywać go za każdym razem – po ich wygenerowaniu istnieje możliwość edycji bądź usunięcia automatycznego podpisu.​ Podpisy są wstawiane odpowiedzi, nowych, oraz przesyłanych dalej wiadomości.

Aby utworzyć nowy podpis do wiadomości, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja – Podpisy do wiadomości, a następnie z górnego menu wybrać Dodaj – Podpis wiadomości lub Podpis z pliku (można wybrać: pliki mht, htm i html, które tworzą podpis HTML, oraz plik txt, który tworzy podp​is tekstowy).​

2. Utworzenie podpisu z pliku wymaga jedynie wskazania jego lokalizacji na komputerze. Natomiast utworzenie podpisu wiadomości otwiera nowe okno, w którym należy wprowadzić nazwę i treść podpisu, jego użytkownika i powiązane konta e-mail. Po wprowadzeniu informacji należy kliknąć Zapisz.