Ślad rewizyjny w programie Gestor nexo

Ślad rewizyjny pozwala na monitorowanie zmian wykonywanych przez użytkowników na obiektach zapisanych w programach, w tym ich usuwanie.

Co jest monitorowane?

W wersji 32 w wersji PRO Gestora nexo monitorowane są:

• Oferty,
• Zlecenia serwisowe.
  

Konfiguracja parametrów śladu rewizyjnego

W celu konfiguracji parametrów śladu rewizyjnego należy:

1. W module Ślad rewizyjny kliknąć „zębatkę" znajdującą się w prawym górnym rogu, następnie Konfiguracja śladu rewizyjnego i monitorowania danych osobowych.

2. Z górnego menu wybrać Popraw.

3. W górnej sekcji znajdują się parametry odpowiadające za Monitorowanie danych osobowych. W przypadku, gdy znacznik jest zakreślony można wybrać, które obiekty widoki i słowniki oraz akcje mogą zostać wyłączone z procesu monitorowania danych.

UWAGA!! W przypadku aktywowanego Pełnego śladu rewizyjnego nie można wyłączyć Monitorowania danych osobowych.

4. Włączenie Pełnego śladu rewizyjnego umożliwia rejestrowanie aktywności związanych między innymi z dodaniem operacji bankowych oraz kasowych skarbowych, plikami JPK, czy też dyspozycjami bankowymi. Dodatkowo uruchomienie pełnego śladu rewizyjnego pozwala monitorować wszelkie dokumenty handlowo magazynowe wystawione w programie, bez możliwości wyboru konkretnego typu dokumentu, z wyjątkami opisanymi na początku artykułu.

Korzystanie z pełnego śladu rewizyjnego

Aby sprawdzić informacje na temat danych zapisanych przez ślad rewizyjny, należy skorzystać z modułu Ślad rewizyjny lub dodatkowej zakładce widocznej na dokumencie.

Podwójne kliknięcie w dane zdarzenie otwiera jego szczegóły, gdzie zapisane są informacje dotyczące zmian.

Ślad rewizyjny rejestruje także zdarzenia usunięcia dokumentów. Aby ułatwić wyszukiwanie takich zdarzeń, można posłużyć się filtrem Typ zdarzenia.