Gratyfikant nexo – Jak skonfigurować pobieranie zaświadczeń lekarskich (e-ZLA) z eZUS?

Gratyfikant nexo umożliwia pobieranie zaświadczeń le​karskich w formie elektronicznej bez wykorzystania plików wymiany. Jest to możliwe po odpowiedniej konfiguracji na stronie ZUS, którą następnie użytkownik musi przenieść do programu. Aby wykonać taką konfigurację, należy:

1. Zalogować się do portalu eZUS.

2. Przejść na zakładkę e-ZLA.

3. Kliknąć Raporty.

4. W sekcji Harmonogram i pobieranie raportów cyklicznych e-ZLA wybrać opcję Zamów raport cykliczny.

5. Uzupełnić niezbędne dane i zaznaczyć obie opcje:

• dołącz dokumenty ZLA w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy);
  

• ​​dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy).
  

Zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

6. W Gratyfikancie nexo przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja – Parametry importu e-ZLA i wprowadzić Login oraz ​Hasło do plików​. Hasło może pozostać puste – było wykorzystywane dla użytkowników, którzy mieli je zdefiniowane w poprzedniej wersji PUE. Zmiany Zapisać.

7. W module Karta Pracy – Absencje wybrać górne menu Operacje, a następnie Wczytaj zaświadczenia lekarskie.

8. Wskazać opcję Pobierz raporty z eZUS, wybrać Datę od (domyślnie jest to miesiąc przed datą bieżącą) i kliknąć Pobierz.

Uwaga! Jeżeli przy pobieraniu pojawi się komunikat o problemach z połączeniem internetowym, należy sprawdzić, czy w systemie nie zablokowano portu 8500 dla połączeń przychodzących.

9. Następnie należy zaznaczyć raporty, które mają zostać pobrane i kliknąć Dalej. Jeżeli pracownicy nie zostali zidentyfikowani, należy wskazać ich kartoteki, a następnie przejść Dalej. Ostatnim krokiem jest zaznaczenie wybranych absencji, a następnie kliknięcie przycisku Zapisz absencje.