Ślad rewizyjny w programie Subiekt nexo

Moduł umożliwia prześledzenie wszelkich zmian dokonywanych przez użytkowników na dokumentach sprzedaży, zakupu, magazynowych i zamówień. Wyjątkami są:

• Sprzedaż fiskalna,
  

• Pomniejszenia ze sprzedaży detalicznej,
  

• Dokumenty  inwentaryzacyjne,
  

• Korekty kosztów handlowych i magazynowych.
  

​Konfiguracja parametrów śladu rewizyjnego

W celu konfiguracji parametrów śladu rewizyjnego należy:

1. Wyszukać i przejść do modułu Parametry monitorowania danych osobowych, a następnie kliknąć Popraw.

 ​

2. W sekcji Wspólne parametry można zdecydować, czy ukrywać datę zdarzenia oraz logować podgląd zaznaczonej pozycji w widokach.

​​

3. Po włączeniu opcji Monitorowanie Danych Osobowych możliwe jest wskazanie obiektów, widoków, słowników oraz akcji, które zostaną wyłączone z procesu monitorowania danych.​

​ Uwaga! W przypadku aktywowanego Pełnego śladu rewizyjnego nie można wyłączyć Monitorowania danych osobowych.

4. Włączenie opcji Pełny ślad rewizyjny umożliwia rejestrowanie aktywności związanych m.in. z dodawaniem operacji bankowych i kasowych, plików JPK oraz dyspozycji bankowych. Dodatkowo pozwala monitorować wszystkie dokumenty handlowo-magazynowe wystawione w programie, bez możliwości ograniczenia rejestrowania do wybranych typów dokumentów, z wyjątkiem przypadków opisanych na początku artykułu.

 ​

Korzystanie z pełnego śladu rewizyjnego

Informacje zapisane przez mechanizm śladu rewizyjnego można sprawdzić:

• w module Ślad rewizyjny​;
             

• na dodatkowej zakładce dostępnej na dokumencie.
              
  

Dwukrotne kliknięcie wybranego zdarzenia otwiera okno szczegółów, zawierające informacje o wprowadzonych zmianach.​​

Zakładka Wszystkie zmiany umożliwia prześledzenie historii zmian dokumentu.

Zakładka Inne zdarzenia prezentuje pozostałe zdarzenia zarejestrowane dla danego obiektu.​

​​ ​

Ślad rewizyjny rejestruje także zdar​ze​nia usunięcia dokumentów. W ich wyszukaniu pomocny będzie filtr Typ zdarzenia.

​ ​