Subiekt nexo – Na jakiej zasadzie działają cenniki dynamiczne?

​W programie Subiekt nexo istnieją dwa typy cenników: statyczne i dynamiczne. Cenniki statyczne działają w ten sposób, że cena z nich przenoszona jest na dokument. Ceny widoczne w cennikach statycznych są więc cenami, które pojawią się przy wystawianiu dokumentu. Po wprowadzeniu nowych przyjęć cenniki statyczne nie są automatycznie aktualizowane. Do aktualizacji cenników statycznych służy operacja Aktualizuj dostępna w menu operacje.

Dopiero po aktualizacji pozycji cennika statycznego ceny w nich zawarte będą uwzględniać najnowsze przyjęcia towarów.

Cenniki dynamiczne działają na nieco innej zasadzie. Przy wystawianiu nowego dokumentu cena nie jest pobierana bezpośrednio z cennika. Pobierane są jedynie parametry określające sposób, w jaki ma być obliczona cena nabycia danego artykułu, a z niej cena sprzedaży. Ceny widoczne w cenniku dynamicznym są więc czysto poglądowe i mogą różnić się od cen ostatecznie zastosowanych na dokumencie.

Na poniższym przykładzie antykwariatu, który specjalizuje się w zakupie i sprzedaży starych książek, przedstawione zostanie skuteczne wykorzystanie Cennika dynamicznego. Ceny sprzedaży będą uzależnione od stanu książki i ceny jej pozyskania, powiększonej o 50% narzut. Więcej o nadawaniu asortymentowi narzutu można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej T​​UTAJ.

Aby dodać cennik dynamiczny, należy:

1. Przejść do modułu Cenniki, rozwinąć górne menu Dodaj i wybrać Nowy cennik.

2. Przejść przez parametryzacje Cennika głównego (o którym więcej można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej TUTAJ) pamiętając o zaznaczeniu Typ cennika: Dynamiczny w kroku Podstawowe dane oraz Cena dla towarów: Średnia ważona cena z dostaw w dyspozycji w kroku Parametry ceny nabycia.

Średnia ważona cena z dostaw w dyspozycji jest ceną wyliczaną z wybranych dostaw na pozycji dokumentu (czyli zadysponowanych). Sposób wyliczenia to iloraz sumy iloczynów zadysponowanej ilości danej dostawy oraz ostatniej ceny tej dostawy i sumy ilości zadysponowanych dostaw na pozycji. Ustalenie to wynika z tego, by wyliczyć koszt jednej sztuki wydawanego towaru.

Przykład działania Średniej ważonej ceny z dostaw w dyspozycji:

Istnieją dwie dyspozycje:

• Towar przyjęty dokumentem w ilości 2 szt. po cenie 10 zł.

• Towar przyjęty dokumentem w ilości 1 szt. po cenie 7 zł.

Wyliczona średnia ważona wynosić będzie 9 zł, ponieważ:

{[2 (dyspozycje) * 10 (wartość dyspozycji)] + 1 (dyspozycja) * [7 (wartość dyspozycji)]} / 3 (ilość wszystkich dyspozycji) = 27 (wartość wszystkich dyspozycji) / 3 (ilość wszystkich dyspozycji) = 9 (średnia)

Dla ułatwienia przykład bez opisów:

[(2 * 10) + (1 * 7)] / 3 = (20 + 7) / 3 = 27 / 3 = 9

3. Dodać kilka dostaw danego towaru (przykładowo trzy dostawy o wartości jednego egzemplarza 10 zł, 20 zł i 50 zł) i przejść do modułu Przyjęcia. Aktualizowanie cennika pomiędzy dostawą a sprzedażą nie jest wymagane, ze względu na ustawienie Typu cennika jako Dynamiczny.

4. Wystawiając dokument sprzedaży z modułu Sprzedaż lub np. na podstawie dokumentu przyjęcia zewnętrznego z ceną 20 zł (poprzez zaznaczenie go, rozwinięcie górnego menu Wystaw i wybór Faktura VAT sprzedaży), cena sprzedaży będzie powiększona o wcześniej ustawiony narzut (w tym przypadku 20 zł + 50% narzutu = 30 zł).