e-Pomoc techniczna

InsERT nexo – Jak wprowadzić dotychczasowe naliczenia amortyzacji?

Program: InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo

Wprowadzenie dotychczasowego naliczenia amortyzacji należy wykonać w następujący sposób:

1. Z listy modułów wybrać Środki trwałe, przejść na zakładkę Operacje na środkach trwałych i z górnego menu Dodaj wejść w Przyjęcie do użytkowania.

2. W polu Środek trwały należy kliknąć "drabinkę" i Lista.

3. Zaznaczyć środek trwały na liście i zatwierdzić przyciskiem Wybierz.

4. Następnie należy określić Datę dokumentu – trzeba pamiętać, że data OT jest tożsama z datą faktycznego przyjęcia środka trwałego w firmie np. 30.08.2005. Należy wskazać Miejsce użytkowania oraz Osobę odpowiedzialną. Następnie zaznaczyć znacznik Umarzany i wprowadzić wartość początkową (wartość faktyczną ŚT). Wartość stanowiąca koszty jest to wartość początkowa pomniejszona np. o dotacje z UE, która nie stanowi kosztu.

5. Z listy należy wskazać Metodę umarzania, a następnie zaznaczyć znacznik Przyjęty wcześniej, co spowoduje uaktywnienie opcji Historia amortyzacji, która trzeba kliknąć.

6. W Historii amortyzacji należy określić Miesiąc pierwszej amortyzacji. W tabeli poniżej pojawią się odpowiednie pozycje, tj. bilans otwarcia, gdzie należy wpisać sumę amortyzacji, które zostały naliczone od okresu, w którym przyjęliśmy środek, do daty pierwszej amortyzacji (w omawianym przykładzie środek został przyjęty w 30.08.2017), a pierwsza amortyzacja w programie zostanie naliczona od sierpnia 2022. W tym przypadku w polu Bilans otwarcia, należy wprowadzić wartość amortyzacji do 31.12.2021. W polach Styczeń 2022 – Lipiec 2022, będą znajdowały się kwoty amortyzacji za rok 2022 do lipca 2022. Więc wartość zamortyzowana do 31.07.2022, wynosi 21083,33.

Po wpisaniu wartości okno zatwierdzić przyciskiem Zamknij.

7. W ostatnim kroku należy określić Wzorzec planu amortyzacji. Po wprowadzeniu planu można zaznaczyć Wygeneruj plan amortyzacji – wtedy program wygeneruje automatycznie plan amortyzacji, na podstawie którego będą wyliczane umorzenia. Dodatkowo program wygeneruje dokumenty HA, które będą prezentowały wartość historycznej amortyzacji.