Rewizor nexo – Jak wprowadzić środek trwały oraz dodać dokument OT?

Środki trwałe są to elementy majątku firmy charakteryzujące się długim czasem użytkowania (powyżej 1 roku) oraz zdatnością do używania na potrzeby przedsiębiorstwa. W module Środki trwałe ewidencjonowane są obiekty reprezentujące wszystkie elementy majątku materialnego i niematerialnego przedsiębiorstwa. W przeciwieństwie do ewidencji wyposażenia środki trwałe podlegają amortyzacji (zużyciu). Mogą być na nich wykonywane także inne operacje jak modernizacja, przesunięcie, odłączenie części składowej itp. 

Aby dodać środek trwały, należy:

1. Przejść do modułu Środki trwałe, a następnie wybrać z górnego menu Dodaj – Środek trwały.

2. Uzupełnić dane i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Po dodaniu Środka trwałego warto zwrócić uwagę na słownik Miejsca użytkowania, w którym określa się, gdzie dany Środek trwały będzie wykorzystywany (wskazuje się je podczas wystawiania dokumentów OT). 

Aby przejść do tego słownika, należy:

1. Przejść do konfiguracji Miejsc użytkowania i wybrać z górnego menu Dodaj.

2. Wpisać Symbol i Nazwę, określić, czy dane Miejsce użytkowania jest aktywne (wykorzystywane) i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Po dodaniu Miejsc użytkowania przejść do dodania Przyjęcia do użytkowania (dokumentu OT). 

Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do modułu Środki trwałe i wybrać widok Operacje na środkach trwałych.

2. Kliknąć górne menu Dodaj i wybrać Przyjęcie do użytkowania.

3. Wybrać Środek trwały z listy i uzupełnić wymagane dane. Określić, czy dany środek jest Umarzany, a także wybrać miesiąc Rozpoczęcia umarzania.​

Opcja Przyjęty wcześniej pozwala na określenie, że środek trwały był już amortyzowany przed zaewidencjonowaniem go w programie księgowym. Po kliknięciu opcji Historia amortyzacji można wskazać Miesiąc pierwszej amortyzacji w programie. W tabeli ​poniżej pojawią się odpowiednie pozycje naliczone od okresu, w którym środek trwały został przyjęty, do daty pierwszej amortyzacji w programie. Na potrzeby JPK_ST_KR dla środków amortyzowanych jeszcze przed założeniem ewidencji należy podać również Wartość amortyzacji sprzed założenia ewidencji​. Po uzupełnieniu wymaganych pól zatwierdzić zmiany przyciskiem Zamknij.​

Opcja pozwala zrealizować dwa kluczowe scenariusze:

• wprowadzenie częściowo zamortyzowanego środka trwałego,
  

• w​prowadzenie całkowicie umorzonego środka trwałego.​

Funkcja Wzorzec planu amortyzacji umożliwia wskazanie Częstotliwości odpisu (JPK ŚT)​, a także określenie wartości amortyzacji w poszczególnych okresach. Po uzupełnieniu danych zmiany zatwierdzić przyciskiem Zamknij.

4. Po uzupełnieniu wszystkich informacji, zatwierdzić dodawanie operacji OT przyciskiem Zapisz.

 ​

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rewizorem nexo.

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy dotyczących środków trwałych​.​