e-Pomoc techniczna
Anonimizacja jako realizacja prawa do zapomnienia. Jak to wykonać w systemach InsERT nexo?
Program: Biuro nexo, Gestor nexo, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt nexo
Kategoria: RODO
Anonimizacja jako realizacja prawa do zapomnienia
Dla Klientów i Personelu dostępne jest polecenie Anonimizuj dane.
Jego uruchomienie jest nieodwracalne, co jest prezentowane w początkowym oknie.
Działa ono w ten sposób, że dla anonimizowanego obiektu pola zawierające dane osobowe nadpisywane są znakami „x" (albo innymi określonymi w parametrach). W polu Nazwa obiektu wstawiony będzie napis „(zanonimizowano na podstawie art. 17 RODO)".
W momencie rozpoczęcia procesu anonimizacji mechanizm sprawdza istnienie dokumentów (handlowych, finansowych i księgowych) powiązanych z obiektem.
Jeśli takie istnieją – anonimizowane są tylko takie dane jak: e-mail, telefony, PESEL, strona WWW, lokalizacja, Skype, GG, etc. Jeśli nie istnieją – anonimizowane są wszystkie dane. Pod linkiem Zobacz listę dokumentów można sprawdzić, które dokumenty blokują pełną anonimizację.
Dodatkowo zalecamy, aby zapoznać się z poradnikiem RODO, w którym zostały opisane wszystkie funkcjonalności. Poradnik można pobrać tutaj.