Subiekt GT – Jak skonfigurować Automat wysyłki e-Faktur?

​Subiekt GT pozwala na skonfigurowanie Automatu wysyłki e-Faktur, który pozwala na automatyczne wysyłanie e-Faktur co określony interwał, bądź codziennie o wybranej godzinie. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Parametry – KSeF.

2. Kliknąć odnośnik Skonfiguruj automatyczną wysyłkę e-Faktur.

3. Aktywować automat zaznaczając pole Uruchom od i wskazując datę początkową.

Uwaga! Aby automat mógł realizować wysyłkę, Subiekt GT musi być uruchomiony na co najmniej jednym stanowisku pracy.

3. Wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji:

• ​Automatycznie co: (...) minut – pozwala na uruchamianie automatu w określonych odstępach czasu od uruchomienia programu na dowolnym stanowisku. Program będzie samodzielnie wybierał jedno z aktywnych stanowisk i uruchamiał proces wysyłki e-Faktur do KSeF.
  

• Codziennie o: – tryb który zaleca się wybrać wsytuacji, gdy nie jest konieczne wysyłanie e-Faktur częściej niż co 3 godziny. W tabeli można określić dokładne godziny, w których automat powinien się wykonać. Z uwagi na specyfikę działania wątku sprawdzającego, czas ten może się różnić maksymalnie w granicach 10 minut. ​
  

4. W sekcji Ustawienia wysyłki określić dodatkowe parametry:

Uwaga! W ustawieniach wysyłki można znaleźć dwa parametry, których nie można zmieniać – dotyczą one faktur online i awaryjnych, które wynikają z obowiązujących od 01.02.2026 r. przepisów.​​​

• Faktury offline24 wystawione: w dniu wykonania automatu – ustawienie tego parametru będzie pozwalać automatowi na wysyłkę e-Faktur offline24, których data wystawienia jest taka sama jak data inicjalizacji wysyłki. 

• Faktury offline24 wystawione: w dniu poprzedzającym – ustawienie tego parametru będzie pozwalać na maksymalne wykorzystanie ustawowo przewidzianego czasu na wysyłkę tego typu e-Faktur do KSeF. Automat podczas inicjalizacji wysyłki będzie brał pod uwagę tylko te e-Faktury offline24, których data wystawienia jest o dzień roboczy wcześniejsza niż data wykonania tej funkcji. 

• Nie wysyłaj faktur z przekroczonym terminem wysyłki – pole jest standardowo zakreślone i umożliwia pomijanie e-Faktur, dla których termin wysyłki został przekroczony, dając tym samym czas na zdecydowanie, co z nimi zrobić. Ustawienie to skutecznie pomija e-Faktury wystawione w trybieonline, których czas na wysyłkę jest opóźniony do maksymalnie jednego dnia roboczego – jest to zgodne z przepisami wchodzącymi w życie od 01.02.2026 r. Odznaczenie tego pola spowoduje, że automat nie będzie zwracał uwagi na to, czy termin wysyłki danego dokumentu został przekroczony czy nie, co może się w przyszłości wiązać z karami za niedotrzymanie terminów wysyłki. 

• Oczekuj na numer KSeF po wysyłce e-Faktur – parametr ten działa analogicznie pola, które znajduje się w Parametrach KSeF.
  

5. Zatwierdzić zmiany przyciskiem OK.

​

Temat należy do Obsługi KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt GT​.​​​